在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正面临着重重痛点与挑战。而合思推出的在线费用报销系统等一系列财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命,数据分散滞后,使得企业难以及时掌握准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致资金流向难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效等问题,也如同一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务健康。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景则是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为企业创造价值。
模块功能:全方位的费用管理
合思的在线费用报销系统涵盖了多个强大的模块功能。费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,实现了全流程的数字化管理。专项费用管理模块,能够对特定的费用进行精准管控。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询等功能,有效解决了发票管理的难题。费用管理功能模块,可以进行费用类型设定、控制和数据分析,为企业的费用管理提供了有力的支持。
此外,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,帮助企业从不同角度了解财务状况。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
合思的在线费用报销系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销功能堪称一大创举,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,还能自动生成凭证,大大简化了报销流程。
合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效的管理,并且支持分期付款等多种付款方式。
系统集成能力强是合思的又一优势,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现数据互通、单点登录,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步,打破了数据之间的壁垒。
强大的OpenAPI能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步促进了数据的流转。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦,同时保证了信息的准确。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证。银企直联则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛连接的生态,使得合思能够满足企业多样化的系统对接需求。双轮驱动的模式创新,为企业提供了全面的财务数智化服务。无需报销的解决方案,更是为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的在线费用报销系统目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、备用金管理等多个方面。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多企业使用合思的在线费用报销系统后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为它能够解决企业痛点,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务,提升员工幸福感,让财务工作更高效、更有价值。
合思的在线费用报销系统等财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨选择合思的在线费用报销系统,现在可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。