在当今商业世界中，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一浪潮中，发票管理行业趋势也在不断演变，对企业的财务管理提出了新的要求和挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业在发票管理行业趋势的变革中，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销全国，销售版图覆盖了大江南北。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，然而，企业在财务管理方面却面临着诸多难题。
多系统独立运行，就像一座座孤岛，数据无法实现互通共享。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛是在大海捞针，极大地消耗了财务人员的时间和精力。同时，会计档案管理成本居高不下，传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
差旅费的申请和审批流程也十分不便，员工需要花费大量的时间在繁琐的手续上，降低了工作的积极性和效率。财务与商旅平台的对账工作更是繁琐不堪，人工核对不仅容易出错，而且耗时费力，严重影响了财务工作的整体效率和企业的精细化管理水平。在发票管理行业趋势不断变化的背景下，这些问题变得愈发突出，企业急需一套有效的解决方案来应对。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案紧密贴合发票管理行业趋势，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在消费环节，合思实现了商旅线上订购和易商卡线下消费的模式。员工无需再进行垫资，也无需为开具发票而烦恼。线上订购的便捷性让员工能够轻松预订出差所需的机票、酒店等服务，易商卡的使用则为线下消费提供了极大的便利。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还从源头上解决了发票管理的难题，符合发票管理行业趋势中对便捷性和高效性的要求。
在入账环节，合思的解决方案展现出了强大的功能。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能，实现了自动记账。系统能够自动采集发票信息，进行审核和对账，确保发票的真实性和准确性。统一开票功能避免了发票开具的繁琐流程，自动提报和资金结算则大大提高了入账的效率。自动记账功能更是节省了大量的人工操作时间，减少了人为错误的发生，与发票管理行业趋势中智能化和自动化的发展方向相契合。
在归档环节，合思档案发挥了重要作用。实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能能够根据发票信息自动生成档案，提高了档案制作的效率和准确性。实物档案混序归档打破了传统的归档方式，更加灵活高效。档案借阅全线上化管理则让员工可以随时随地在线查阅档案，无需再到档案室进行繁琐的借阅手续。这种全流程的数字化管理方式，满足了发票管理行业趋势中对档案管理数字化和信息化的要求。
显著成效彰显合思实力
通过应用合思的解决方案，该企业在发票管理行业趋势的变革中取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对消费环节的优化，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。财务入账效率提升了60%，自动记账功能大大缩短了入账时间，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力的支持，符合发票管理行业趋势中对业财融合和数据准确性的要求。
在线上线下一体化管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种便捷的查阅方式提高了信息的共享效率，让企业的管理更加高效。无论是总部的管理人员还是门店的工作人员，都能够及时获取所需的财务信息，为企业的运营和管理提供了有力的保障。
此次合作充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业在发票管理行业趋势的变革中实现财务数字化转型提供了成功范例。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，紧密跟随发票管理行业趋势的发展，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，顺应发票管理行业趋势的发展。
