在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费用管控宛如航行于波涛汹涌大海中的船只，既面临着暗流涌动的挑战，也蕴含着破浪前行的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的导航灯塔，深入洞察了当前市场的风云变幻，为企业化解相关难题提供了极具价值的参考。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的实力与创新的解决方案，成为企业应对这些挑战的得力伙伴。接下来，让我们一同借助预算数据分析，深入了解当前企业商旅消费与费控的现状及应对之策。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。通过预算数据分析可知，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，尽管呈现出蓬勃的复苏态势，但消费总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
同时，商务消费的价格和成本出现了上升趋势，并且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。制造业和高新技术产业在这场差旅复苏中增速明显，展现出强劲的发展活力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也呈现出显著的增长态势。值得一提的是，中西部地区的商旅市场激活速度领先，成为差旅市场的一抹亮色。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展与成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的抉择困境，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山压在企业身上。从预算数据分析来看，在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
在效率层面，发票和单据处理成为了耗时的“黑洞”，缺乏自动控制系统使得企业在处理这些繁琐事务时耗费了大量的人力和时间。而在管控方面，事前管控的不足导致企业无法有效预防费用超支等问题，费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等重重障碍，同时发票合规风险也日益突出，让企业如履薄冰。
解决方案整体策略：向数智化转型的蓝图
企业要想在这场激烈的市场竞争中突出重围，实现降本增效和可持续发展，就必须秉持“省”字当头的理念，向“数”而生、向“智”而强。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统以及电子档案系统等，借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
在这个过程中，增加员工的参与度也至关重要。通过预算数据分析，企业可以更好地了解自身的费用情况，从而制定出更加科学合理的解决方案，实现降本增效的目标。
核心模块：精准管控的四大法宝
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预算管控：全流程的资金把控
预算管控是企业费用管理的关键环节。企业可在申请、订单、报销等多个环节实施预算控制或实占。通过预算数据分析，我们发现 42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行了预算管控，这有助于企业提前规划和控制费用支出，确保资金的合理使用。 -
消费标准控制：自动防线的守护
消费标准控制是企业避免费用超标的一道重要防线。98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。通过预算数据分析，系统可以实时监控员工的消费行为，一旦超出标准，自动进行提醒或拦截，有效降低了企业的费用风险。 -
精益消费策略：精打细算的智慧
精益消费策略包括同性同住、提前预定以及合思商城“合力省”等措施。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率。通过预算数据分析，企业可以评估这些策略的实施效果，不断优化和调整，实现成本的最小化和效益的最大化。 -
数智化手段：科技赋能的效率提升
数智化手段是企业提升费用管理效率的有力武器。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，以及利用 BI 进行数据分析，让企业的费用管理更加高效、便捷。通过预算数据分析，企业可以深入了解费用的流向和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思的卓越实力展现
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的费用管理体验。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思的技术创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了及时、高效的服务。通过预算数据分析，合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加精准的解决方案。
成功案例：合思助力企业腾飞
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L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，通过预算数据分析发现，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营上市公司：资源互补的满意之选
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。通过预算数据分析，企业可以清晰地看到各项费用的支出情况，从而更好地进行成本控制和资源分配。 -
企业数字化差旅案例：成本降低的显著成效
某企业在使用合思商城“合力省”后，通过预算数据分析，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效地帮助企业降低差旅成本。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双提升
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。通过预算数据分析，企业可以不断优化流程，提高效率，为企业的发展注入强大动力。
服务体系：全方位的财务数智化护航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在多地设有服务点，为企业提供了便捷的服务支持。400 – 999 – 8293 客服热线和在线体验服务，让企业在遇到问题时能够及时得到帮助。通过预算数据分析，合思可以不断优化服务体系，为企业提供更加优质的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业在商旅消费和费控方面面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的发展机遇。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效和可持续发展。通过预算数据分析，企业可以更好地了解自身的费用情况，制定出更加科学合理的决策。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
