在当今企业数字化转型的时代洪流中,众多企业正面临着财务数智化管理的重重痛点与挑战。诸如多系统集成困难、费用管控艰难、预算执行难以落地等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在商务出行管控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这些都使得报销工作成为了企业的一大难题。集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
在企业高速发展的阶段,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着安全隐患。在商务出行管控方面,这些问题同样严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务出行管控上,合思能够从源头对出行费用进行有效管理,确保每一笔支出都合理合规。
以客户为核心的使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是在日常的财务管理还是商务出行管控方面,合思都以客户的需求为导向,不断优化产品和服务。
合思费控系统功能大揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效。
费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。个人报表、企业报表、高级报表等则为企业提供了多维度的财务数据分析,帮助企业更好地进行商务出行管控和财务管理。
颠覆性创新与功能亮点
合思具有无需报销的颠覆性创新,这在商务出行管控方面带来了极大的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作流程,不仅提高了员工的出行体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得商务出行管控更加高效快捷。此外,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点功能,进一步提升了企业的财务管理水平。
强大优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在商务出行管控方面,能够有效提升企业财务工作效率,降低成本,加强费用管控。
目标用户与多元应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在商务出行管控方面,合思有着广泛的应用场景。
无需报销的模式让商务出行更加便捷高效。商旅出行中,从预订到结算的全流程都能得到有效管理。销售费用管理可以精准控制出行相关的销售成本。预算管控确保每一次商务出行都在预算范围内。系统集成使得出行数据能够与企业其他财务数据无缝对接。报表分析为企业提供出行成本的详细数据,帮助企业优化出行策略。个人报销和对公付款流程更加简化,合同管理和学术推广活动预算管理也能与商务出行管控紧密结合。
成功案例见证卓越成效
众多企业与合思合作后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商务出行管控方面,企业能够更好地控制出行成本,提高员工出行效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在商务出行的资金管理方面更加顺畅,确保出行活动的顺利进行。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在商务出行管控中,能够及时准确地掌握出行费用情况,为企业决策提供有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在商务出行管控和财务数智化管理方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数智化管理和商务出行管控的挑战,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的巨大价值。