在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐如迷宫,费用管控好似雾里看花,预算执行更是难以落地生根,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的解决方案。众多企业在合思的助力下,成功摆脱了财务困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理迷雾重重
在企业财务管理的领域中,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,让数据成为了一个个孤立的岛屿,操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难且不顺畅,合规性更是难以把控。
费用类目纷繁复杂,数据统计要求严苛,审批管理的颗粒度不足,流程如同一条冗长的隧道,让人看不到尽头。预算管控执行困难重重,项目付款归集犹如大海捞针,手工填写规范如同在沙地上写字,难以持久。基础数据之间难以互联互通,就像一座座孤岛无法搭建起沟通的桥梁。
报销未能实现系统化,费控体验差强人意,手工做账的工作量如同堆积如山,报表分析严重滞后,如同在黑夜中摸索前行,缺乏明确的方向。这些痛点如同慢性毒药,侵蚀着企业的财务健康,导致效率低下、成本攀升,决策缺乏可靠的数据支撑。预算数据分析在此时显得尤为重要,它是拨开迷雾、洞察财务真相的关键工具。
解决方案概述:财务数智化曙光初现
合思推出的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态系统,打破了数据之间的壁垒,让信息如同潺潺流水般顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。预算数据分析贯穿于整个解决方案之中,为企业提供精准的财务洞察。
核心功能亮点:打造智慧财务利器
-
系统集成无缝对接
合思的系统具有强大的集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据的同步和互联互通。这就好比搭建了一座信息的高速公路,让数据在不同系统之间自由穿梭,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了一站式的操作体验。预算数据分析在系统集成中发挥着重要作用,确保各系统间数据的准确性和一致性。 -
无需报销便捷体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具繁琐的发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了员工和财务人员的工作效率。预算数据分析可以对消费数据进行实时监控,确保预算的合理使用。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握预算执行情况,确保预算的严格执行。预算数据分析是预算管控的核心,通过对预算数据的深入分析,为企业提供科学的决策依据。 -
发票智能校验把关
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它就像一位严谨的财务卫士,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票管理的效率和准确性。预算数据分析可以结合发票数据,分析费用支出的合理性。 -
自动生成凭证提效
合思通过标准EAI插件,能够与其他系统进行对接,自动生成财务凭证。这一功能省去了人工操作的繁琐,大大提升了财务工作的效率。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,只需等待系统自动生成准确的凭证即可。预算数据分析可以根据凭证数据,对预算执行情况进行实时跟踪。 -
数据分析报表透明
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的经营数据。这些报表就像一面镜子,让管理者能够清晰地看到企业的财务状况和经营成果。通过对报表数据的分析,管理者可以及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。预算数据分析在报表中占据重要地位,为管理者提供全面的预算执行情况分析。
用户收益:显著成效有目共睹
-
效率提升立竿见影
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升幅度在300% – 90%不等。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50% – 75%。财务核算效率提升了60% – 90%,月均处理单据量实现了翻番。这一系列数据表明,合思的解决方案让企业的财务管理变得更加高效快捷。预算数据分析能够及时发现效率提升的关键因素,为进一步优化提供依据。 -
费用管控行之有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算的情况下无法进行报销。同时,加强了对公业务的管控,严格控制合同的付款进度,规范了权限管理。财务合规性得到了显著提高,假票、错票、重票等问题得到了有效杜绝。预算数据分析可以对费用管控效果进行评估,为优化管控策略提供参考。 -
决策支持精准有力
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过对综合分析报表的研究,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为企业管理者提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中占据优势地位。预算数据分析为决策提供了精准的预算信息,帮助管理者做出科学合理的决策。
典型场景:贴合实际应用广泛
-
无需报销便捷无忧
在无需报销场景中,员工因公消费时无需垫资和开票,财务统一进行对账结算。这种便捷的体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性。同时,也为企业节省了大量的时间和精力,提升了财务管理的效率。预算数据分析可以对无需报销场景下的消费数据进行分析,优化费用管理策略。 -
商旅出行高效畅通
在商旅出行场景中,合思系统的连接能力发挥了重要作用。它支持标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价、免垫资等优质服务。预算数据分析可以对商旅费用进行监控和分析,确保预算的合理使用。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中,合思实现了对销售费用的精细化管理。包括预算管控、费用报销、报表分析等环节,都得到了有效的优化。通过对销售费用的精细化管理,企业可以提高销售费用的使用效率,提升销售业绩。预算数据分析可以深入分析销售费用的构成和使用情况,为优化销售策略提供支持。 -
预算管控全程无忧
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,确保预算执行落地。这种全程管控的模式,让企业的预算管理更加科学、严谨。预算数据分析是预算管控全程的核心,为企业提供实时的预算执行情况分析和预警。
客户成功案例:真实见证实力
-
科技企业焕发生机
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为科技企业带来显著的效益提升。预算数据分析在该案例中发挥了重要作用,帮助企业优化了预算管理流程。 -
集团企业高效管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例证明,合思的解决方案能够为集团企业提供高效的财务管理支持。预算数据分析为该集团企业的预算管控提供了精准的决策依据。 -
制造企业数字转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,确保了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。这一案例展示了合思的解决方案在制造业的强大应用能力。预算数据分析为该制造企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,让预算数据分析助力您的企业开启财务数字化转型之旅!