企业出行管理新利器:合思财务数智化解决方案

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其前沿的技术和创新的解决方案,引领众多企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在企业出行管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业提供了全方位的支持。

企业出行管理新利器:合思财务数智化解决方案
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其前沿的技术和创新的解决方案,引领众多企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在企业出行管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业提供了全方位的支持。

合思全景:财务数智化领航者

合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系不仅为企业的财务管理带来了全新的变革,也为企业出行管理提供了有力的保障。

核心产品:企业出行管理的多面能手

  • 合思费控:全链路无需报销的费控大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在企业出行管理中,员工可以通过差旅申请模块提前规划出行,系统会自动关联预算,确保费用支出合理合规。

商旅线上订购功能,让员工能够便捷地预订机票、酒店等出行服务。审核对账模块则保证了费用的透明和准确,避免了传统报销方式中的繁琐流程和错误。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业出行管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在出行管理中能够选择最具性价比的方案。无论是商旅出行、员工用餐还是员工福利,都能在合思商城得到满足。

其同屏比价功能,让企业管理者和员工能够清晰地看到不同供应商的价格和服务差异,从而做出最优选择。消费透明功能则让每一笔费用都清晰可查,有效控制了企业的出行成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业出行管理中,它能够应收尽收出行相关的各类票据和凭证,通过智能规则引擎进行分类和整理。其快速检索功能,让企业在需要查询出行费用相关信息时,能够迅速找到所需内容。

合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业在出行管理中的档案管理成本,提高了工作效率。同时,它还保障了数据的安全合规,让企业无后顾之忧。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。在企业出行管理中,涉及到的对公付款和收款业务都能得到高效处理。

合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,分别具有不同的流程和功能,为企业出行管理中的资金流转提供了清晰的脉络和精准的管控。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理枢纽
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在企业出行管理中,它提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据快速集成和一体化管理。

企业可以根据自身需求,灵活配置应用商店中的功能,让出行管理与企业的其他业务系统无缝对接,提高整体运营效率。

合思优势:企业出行管理的独特魅力

  • 连接优势:业财融合打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。在企业出行管理中,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业出行管理中的各个环节能够实时共享信息,提高了决策的准确性和效率。

例如,财务部门可以实时获取出行费用的报销信息,与预算进行对比,及时调整预算安排。业务部门可以根据出行数据进行市场分析,制定更合理的业务拓展计划。

  • 无需报销分级标准优势:提升财务数字化实践效率
    合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在企业出行管理中,企业可以通过这一标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

这一优势极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在出行管理中能够不断优化流程,降低成本,提高效益。

  • “消费 – 入账 – 归档”解决方案优势:全方位提升出行管理效能
    合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业出行管理中具有显著优势。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。

同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。例如,员工在出行结束后,无需再手动整理票据和填写报销单,系统会自动完成费用的入账和归档,大大简化了流程。

应用案例:企业出行管理的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    合思助力动力源实现企业财务数字化转型,在企业出行管理方面也取得了显著成效。配合全球化业务,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。

通过合思的解决方案,动力源的员工能够更加便捷地进行出行申请和费用报销,财务部门能够更加高效地处理相关业务,企业的整体运营效率得到了极大提升。

  • 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在企业出行管理中,合思商城的同屏比价和消费透明功能发挥了重要作用。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

企业管理者可以通过合思商城实时监控出行费用,及时调整出行计划,确保费用支出在预算范围内。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司在企业出行管理中的档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,确保数据安全合规100%。

在出行结束后,相关的票据和凭证能够及时、准确地录入合思档案系统,方便企业随时查询和使用,提高了工作效率和数据安全性。

  • 汉威科技集团:稳健运营与科学决策的保障
    作为A股上市企业,合思为汉威科技集团提供财务数智化服务,在企业出行管理中也发挥了重要作用。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了费用的合理控制和数据的精准分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

企业管理者可以通过系统实时了解出行费用的支出情况,结合业务数据进行分析,制定更加合理的出行计划和预算安排。

  • 中影股份:业务板块财务数字化管理的助力者
    合思的解决方案助力中影股份在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块实现财务数字化管理,在企业出行管理方面也不例外。通过合思的产品和服务,中影股份的出行管理更加规范、高效,费用支出更加合理,为企业的发展提供了有力保障。

在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思有望继续创新和完善产品服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,特别是在企业出行管理方面,将为企业带来更多的价值和便利。如果您想体验合思为企业出行管理带来的全新变革,不妨申请免费试用,开启企业数字化出行管理的新篇章。

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captaincaptain
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