在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势洞察:科技浪潮下的财务转型新契机
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务数智化的需求犹如干渴的大地对甘霖的渴望,愈发迫切。全电票时代的降临,宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。税收征管数字化、智能化的趋势,更是如同强劲的东风,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的监管要求和复杂多变的市场环境。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。通过数字化手段,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,提高决策的科学性和准确性。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重,各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,操作体验差、数据分散、信息滞后。企业在不同系统中重复录入数据,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据不一致的问题。
预算管控难落地,费用支出不透明,预算与业务未有效链接。企业在制定预算时,往往缺乏对业务实际情况的深入了解,导致预算与实际业务脱节。在预算执行过程中,缺乏有效的监控和预警机制,无法及时发现和解决预算超支的问题。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业在进行对公付款时,往往需要手动核对合同信息和发票信息,容易出现错误和延误。同时,由于缺乏有效的合同管理系统,企业无法实时掌握合同的执行情况和票款进度。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员陷入事务性工作的泥沼,难以发挥高阶价值。传统的发票校验和账务处理方式需要财务人员手动录入和核对大量的数据,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员将大量的时间和精力投入到事务性工作中,无法专注于财务分析和决策支持等核心工作。
解决方案整体策略:合思引领财务数智化新变革
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,宛如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。
通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交换。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思将第三方的预算管控逻辑集成到系统中,实现了对预算的全方位、全过程管理。企业可以根据自身的需求设置预算规则和预警机制,实时监控预算的执行情况。
利用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,提高财务工作效率和准确性。合思的智能技术可以自动识别发票上的信息,实现发票的自动验真和查重,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块揭秘:精细管理的强大支撑
- 费控报销:流程简化的智慧之旅
费控报销模块实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。员工在填写申请单时,系统可以自动获取相关信息,无需手动输入。同时,系统还可以聚合不同渠道的消费信息,为员工提供同屏比价的功能,帮助员工选择最优的消费方案。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统可以根据企业的审批规则和预算控制要求,对报销申请进行自动审批。同时,系统还可以对报销费用进行实时监控,确保费用支出符合企业的规定。
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成。员工可以通过手机拍照、扫描二维码等方式采集发票信息,系统可以自动对发票进行验真和查重,并生成相应的凭证。
- 预算管控:精准把控的数字魔方
预算管控模块整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以根据自身的需求设置不同的预算维度和校验规则,系统可以自动对预算进行校验和监控。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。当预算执行情况未超过预算指标时,系统可以默认继续审批;当预算执行情况超过预算指标时,系统可以及时发出预警,提醒企业采取措施进行调整。
- 对公付款:合同管理的智能引擎
对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以通过系统对合同进行全生命周期管理,包括合同的签订、执行、变更、终止等环节。同时,系统还可以实时统计合同的付款和回票进度,帮助企业及时掌握合同的执行情况。
支持分期付款、费用分摊等功能。系统可以根据合同的约定,支持分期付款和费用分摊等功能,帮助企业合理安排资金,降低资金成本。
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发票管理:高效识别的智能利器
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。系统可以自动识别发票上的信息,包括发票号码、发票金额、发票日期等,并与税务系统进行实时比对,确保发票的真实性和合法性。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以通过系统集成模块将合思的财务数智化系统与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交换。
竞争优势彰显:合思的独特魅力
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技术先进:敏捷平台的强大支撑
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的Open API能力,可实现与多种系统的数据无缝同步。该平台采用先进的技术架构和算法,具有高并发、高可用、高性能等特点,能够满足企业大规模数据处理和高并发访问的需求。 -
模式创新:无需报销的数字化体验
合思采用无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。在无需报销的模式下,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统可以自动完成费用的结算和支付,大大提高了员工的工作效率和体验。 -
服务专业:全方位服务的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的专业服务团队拥有丰富的行业经验和技术能力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。 -
经验丰富:成功案例的有力证明
合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功案例见证:实践出真知
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动力源:效率提升的典范
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:核算与管控的双重提升
汉威科技引入合思的财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算审核流程更加精准高效,预算管控前置。 -
派克新材:报销与核算的全面优化
派克新材借助合思的系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,预算审核流程更加科学合理。 -
江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机在合思的助力下,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,预算审核流程更加便捷快速。 -
李群自动化:业财一体化的成功实践
李群自动化通过合思的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,预算审核流程更加严谨规范。
服务体系护航:全程陪伴的专业支持
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。
在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。项目经理会根据客户的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,并组织专业的实施团队进行项目实施。
系统上线后,提供7×24小时的技术支持,确保系统稳定运行。合思的技术支持团队拥有丰富的技术经验和应急处理能力,能够及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题。
定期为客户提供培训,帮助客户更好地使用系统。合思的培训团队会根据客户的需求和使用情况,制定个性化的培训方案,通过线上线下相结合的方式为客户提供培训服务。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。