在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。我国电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的时代已然来临。然而，传统的纸质会计档案管理模式却如同一座大山，重重地阻碍着企业财务数智化的进程。面对这一困境，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思会计档案系统，为企业提供了破局之策。
传统会计档案管理的困局
- 归档难题重重
传统纸质会计档案归档，宛如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案遗失，给企业带来不必要的麻烦。在这个快节奏的时代，这种低效的归档方式显然已经无法适应企业的发展需求。 - 查找困难重重
受时空的限制，传统纸质会计档案的查找如同大海捞针。工作人员无法实时调阅档案，更难以进行精准查找。在急需档案信息时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。 - 成本居高不下
纸质会计档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要占用庞大的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本，提高效益，传统的管理模式显然已经成为了企业发展的绊脚石。 - 合规风险凸显
随着数字化时代的到来，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要问题。传统的纸质会计档案管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着巨大的合规风险。一旦出现问题，企业将面临严重的法律后果。
合思会计档案系统解决方案
- 全流程打通的智慧之钥
合思会计档案系统如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，系统能够实现自主采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，自动采集各种电子凭证数据。智能关联功能则如同一位神奇的魔法师，能够自动组装档案，将零散的数据整合在一起，形成完整的会计档案。精准权限管控和灵活扩展的档案目录，如同一位严谨的管家，对档案进行科学管理，确保档案的安全和有序。多维检索和一站式预览功能，则如同一位高效的导航员，让企业能够快速找到所需的档案信息，实现档案的高效利用。 - 为企业量身定制的全生命周期管理
合思会计档案系统为企业提供了全生命周期的财务档案管理解决方案。从档案的采集、制档、管理到利用，系统都能够提供全方位的支持。无论是新成立的企业，还是已经发展成熟的大型企业，都能够在合思会计档案系统中找到适合自己的管理模式。
合思会计档案系统核心功能亮点
- 档案采集的高效利器
合思会计档案系统在档案采集方面具有强大的功能。开放式接口互联让系统能够与各种业务系统进行无缝对接，实现自主采集。大文件自动切割功能，如同一位技艺精湛的厨师，能够将大文件切割成小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，则如同一位聪明的翻译官，能够快速准确地解析数电票信息，提高工作效率。 - 制档的智能助手
在制档环节，合思会计档案系统能够智能关联、自动组装档案。四性检测和业务检测功能，如同一位严格的质检员，能够对档案进行全面检测，确保档案的质量。支持自定义版式文件功能，则如同一位富有创意的设计师，能够根据企业的需求定制个性化的档案版式。 - 管理的安全卫士
合思会计档案系统在管理方面具有精准的权限管控功能。通过灵活扩展的档案目录，企业能够对档案进行科学分类和管理。水印管理功能则如同一位忠诚的守护者，能够保护档案的安全和隐私。档号符合国标要求，让档案管理更加规范和标准化。 - 利用的便捷通道
在档案利用方面，合思会计档案系统提供了多维检索和一站式预览功能。企业能够通过多种方式快速找到所需的档案信息，实现档案的高效利用。支持在线借阅和异构系统联查功能，如同一位贴心的秘书，能够为企业提供便捷的档案借阅和查询服务。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则如同一位精明的管家，能够让企业对实物档案进行科学管理，提高档案管理的效率。
合思会计档案系统带来的用户收益
- 自动化归档解放人力
合思会计档案系统的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。工作人员无需再花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，系统能够自动完成档案的采集、整理和归档工作。这不仅提高了工作效率，还解放了人力，让工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 - 便捷高效的档案利用
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。无论是在办公室，还是在外出差，企业都能够通过合思会计档案系统随时随地访问档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加便捷地利用档案信息，提高工作效率。 - 数据同源透明流转
合思会计档案系统实现了档案数据的同源、透明流转。所有的档案数据都存储在系统中，企业能够对档案数据进行实时监控和分析。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。 - 大幅提升工作效率
使用合思会计档案系统，企业的归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等都得到了大幅提升。工作人员能够更加快速地完成工作任务，提高工作效率。同时，系统的自动化功能也减少了人为错误，提高了工作质量。 - 节约成本成效显著
合思会计档案系统能够为企业节约大量的成本。耗材成本、存储成本、人力成本等都得到了有效降低。在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本，提高效益，合思会计档案系统无疑是企业的最佳选择。
合思会计档案系统典型场景应用
- 财务日常工作的得力助手
在企业财务日常工作中，涉及到大量的会计凭证处理，如发票报销、入账、归档等环节。合思会计档案系统能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、入账和归档。同时，系统还能够实现文件传输、系统直联等功能，确保财务流程的合规性和高效性。无论是小型企业还是大型企业，合思会计档案系统都能够为企业的财务工作提供有力的支持。
合思会计档案系统客户成功案例
- 好想你健康食品的转型之路
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思会计档案系统，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。 - 金牌橱柜家居的高效变革
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思会计档案系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思会计档案系统能够有效提高企业的档案管理效率，降低企业的运营成本，确保企业的合规性。 - 高新兴科技集团的飞跃发展
高新兴科技集团通过使用合思会计档案系统，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这充分证明了合思会计档案系统的强大功能和显著效果，能够帮助企业实现财务数智化转型，提高企业的竞争力。
合思会计档案系统凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思会计档案系统，开启高效、合规、低成本的财务档案管理新模式。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
