在企业的日常运营中，差旅及费用控制管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们就来看看一家连锁经营的上市公司，是如何借助合思的解决方案，实现差旅管理的降本增效和员工满意度的大幅提升，同时也深度体验到发票报销自动化带来的便利。
客户简介：连锁巨擘差旅需求庞大
这是一家极具影响力的连锁经营上市公司。企业规模宏大，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务的广泛布局，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理和发票报销自动化提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
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连锁模式催生多样需求
企业的连锁经营模式，使得不同部门有着不同的差旅需求。区域督导需要频繁巡店，骨干店长要参加各类培训，招商部则要为开新店进行考察。这些多样的需求，让差旅管理变得错综复杂。 -
现有模式暗藏隐患
企业之前已经接入了一家TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。然而，这种看似便捷的模式，却隐藏着诸多问题。 -
员工满意度低
原TMC对接的供应商有限，在旺季时，员工常常订不到酒店，即使能订到，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资。这使得员工在差旅过程中体验不佳，满意度大幅降低。 -
财务核算艰难
原TMC提供的账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，增加了财务核算的难度。 -
管理难度升级
单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉增多。同时，差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。在发票报销自动化方面，原有的模式更是无法满足高效、准确的需求。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新时代
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无缝接入资源互补
合思商城能够无缝接入企业现有的系统，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业的差旅管理带来了全新的改变，也为发票报销自动化奠定了坚实的基础。 -
丰富资源广泛覆盖
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这使得员工在选择酒店时，有了更多的选择，无论是在旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。 -
降本出行比价优选
商城接入了国内40多家航司，通过多供应商同屏比价，员工可以选择更具性价比的机票。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工能够享受到更实惠的出行服务。在发票报销自动化方面，这些丰富的资源和合理的价格体系，有助于提高报销的准确性和效率。 -
丝滑体验多元选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以从多个方面选择供应商下单。这种多元化的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，提升了差旅体验。
实施过程与步骤：全流程打通高效协同
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系统对接流程贯通
合思商城与企业现有的系统进行对接，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这意味着员工在进行差旅申请、消费、报销等环节时，都可以通过系统进行操作，实现了信息的无缝流转。 -
员工消费自由选择
员工可以在双平台自由选择消费，根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和服务。这种自由选择的方式，不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地控制差旅成本。 -
财务对账便捷核算
财务人员可以通过系统进行便捷的对账和核算。系统能够自动对账单进行处理，按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。同时，发票报销自动化也在这个过程中得到了充分体现，减少了人工操作，降低了错误率。
取得的成果与效益：数据见证显著成效
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投诉率大幅降低
通过引入合思的解决方案，企业财务部的投诉率降低了80%。这表明在发票报销自动化和差旅管理方面，取得了显著的改善。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来处理投诉，工作效率得到了极大的提升。 -
员工满意度达满分
员工满意度达到了100%。合思商城的上线，让员工在订购选择上更加丰富、灵活。旺季时能够找到其他合适的酒店，机票价格也更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。
客户评价与反馈：真实声音彰显价值
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员工：选择多样体验升级
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，能够轻松找到其他酒店，避免了订不到房的尴尬。机票价格也更便宜，让他们在差旅过程中节省了不少费用。同时，自主性更高，能够根据自己的需求进行选择，差旅体验得到了极大的提升。 -
财务：效率提升口碑改善
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间，工作更加轻松。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，发票报销自动化让财务工作变得更加简单、高效。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和提升员工满意度的需求日益迫切。合思的解决方案，通过发票报销自动化，为企业的差旅管理和费用控制提供了强有力的支持。如果您也想解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效和提升员工满意度，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
