在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的企业财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思，作为财务数智化服务领域的先锋者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业在这片数字化的海洋中提供了一座坚固的灯塔，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
传统管理痛点凸显
传统纸质财务档案管理仿佛是一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要仔细地串连起来，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种重复性的工作不仅耗费了大量的人力，还容易出现人为错误。
其次是查找缓慢。纸质档案就像一座迷宫，受到时间和空间的严格限制。当企业需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不租赁专门的档案室，购买存储设备。同时，还需要配备专门的管理人员进行日常维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。随着国家对电子凭证管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律风险和经济损失。
此外，企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通共享。电子发票的处理更是耗时费力，实物档案的存储成本高、易损坏，档案利用效率低下等问题也日益突出。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
合思档案创新方案
合思档案，就像一把神奇的钥匙，开启了企业财务档案管理的新篇章。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态系统，合思档案能够与企业的各种业务系统和外部生态进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注用户的实际需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的自动化处理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过合思档案，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
核心功能独具魅力
合思档案拥有一系列独具魅力的核心功能，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印。企业员工无需再像以往那样打印大量的纸质档案，只需通过合思档案平台，即可随时随地进行档案的调阅和查看。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案能够自动对电子会计档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装工作。它就像一个智能的档案整理师，将杂乱无章的档案自动分类整理，让档案管理变得更加轻松。
实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，合思档案涵盖了电子会计档案管理的各个环节。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。
预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案信息，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自主采集；智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息自动关联起来，形成完整的档案链条；精准权限管控功能能够根据用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保档案信息的安全；多维检索一站式预览功能则让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，并进行一站式预览。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来的收益是全方位的。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，只需将电子凭证上传到合思档案平台，系统即可自动完成归档工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
档案利用便捷高效。通过合思档案平台，企业员工可以随时随地调阅和查看所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成本降低是合思档案带来的另一个显著收益。它帮助企业降低了耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
工作效率大幅提升。部分企业在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72% – 90%，报销效率提升了300%。这意味着企业能够更快地完成财务工作，提高资金的周转效率，增强企业的市场竞争力。
合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保电子会计档案的合规性。这让企业在面对监管部门的检查时，能够更加从容自信，避免了因合规问题带来的法律风险和经济损失。
适用场景广泛多元
合思档案适用于各行各业，无论是食品行业、餐酒吧、餐饮连锁、家居行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，都能在合思档案平台上找到适合自己的解决方案。
它涵盖了企业财务档案管理的各个环节，从档案采集到制档，再到管理和利用，为企业提供了一站式的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现财务档案管理的数字化升级，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案的强大功能和显著效果。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业在财务管理方面更加得心应手，能够更好地应对市场变化。
在电子凭证数字化转型的滚滚洪流中，企业财务档案管理的数字化升级已如箭在弦，不得不发。合思档案，就像一艘装备精良的战舰，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想让企业在数字化的浪潮中脱颖而出，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，踏上财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
