在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，逐渐成为挖掘净利润的关键。合思凭借其先进的人工智能差旅管理解决方案，为企业提供了一套全面且高效的差旅管控方案，助力企业实现差旅管理的智控升级。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
当下企业在差旅管理方面面临诸多困境，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力巨大。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，部分行业甚至超过 20%。疫情后，差旅市场需求与价格齐升，进一步加重了企业的成本负担。
企业为了控制成本，采取的硬控方式虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，员工违规消费等合规问题也给企业带来了挑战。此外，企业在下沉市场差旅管控精细化不足，出海业务面临国际差旅资源分散等难题，线下差旅费用管控不透明，数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的人工智能差旅管理解决方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”方式转向智能化的“智控”模式，让企业在差旅管理中更加高效、精准。
核心功能亮点：打造智能差旅管理体系
- 线上线下融合：全场景覆盖与自动化处理
合思的人工智能差旅管理系统实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助等场景全覆盖。系统提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。易商卡的使用解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到高效处理，为企业节省了大量的时间和精力。
- 国内外资源整合：全球资源一网打尽
在国内外资源整合方面，合思整合了多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，提供聚合用车服务，具备多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。
企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，合思的系统为企业提供了一站式的解决方案。
- 管控与体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思的人工智能差旅管理系统在管控方面表现出色，拥有智能差标管控功能，包括区县级和淡旺季差标管控。系统还提供优惠券、合力省奖励，实行买贵赔政策，订单实时占预算，支持多账户管理。
此外，系统还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能为员工提供优质的差旅体验。
- AI 智能规划：智能助手助力差旅决策
合思的系统拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。
AI 行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动规划最优行程；自动下单助手可以实现订单的快速下单；风控助手可以实时监控差旅费用，防范风险；报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：降本增效与合规运营双赢
合思的人工智能差旅管理解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。企业可以实现降本增效，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，释放差旅数据价值，为企业的决策提供有力支持。
员工则能获得更好的差旅体验，无需垫资，报销流程简化，节省了员工的时间和精力。同时，合思的解决方案还助力企业实现合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了基础。
典型场景：满足多样化差旅管理需求
- 下沉市场拓展：精准管控下沉市场差旅
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管控需求日益增长。合思通过与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控的挑战。
企业在下沉市场的差旅活动可以得到有效管控，同时也能为员工提供合适的差旅资源。
- 出海业务开展：整合全球资源助力出海
企业出海面临国际差旅资源分散等难题，合思的人工智能差旅管理解决方案整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备 7 * 24 小时中英文客服，支持多维度管控。
合思的系统为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外的差旅活动更加顺畅。
- 线下消费管控：消除线下消费管理盲区
企业线下差旅费用管控不透明一直是一个难题，合思的易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
企业可以实时监控线下差旅费用的支出情况，确保费用的合规性。
- 数电票时代管理：适应数电票全链路管理
数电票时代给企业的差旅管理带来了新的挑战，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
企业可以更加高效地处理数电票相关业务，提升财务管理的效率。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了违规消费。 -
下沉市场差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
节省差旅费案例
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元，充分证明了合思人工智能差旅管理解决方案的降本效果。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的人工智能差旅管理解决方案已在众多企业中得到验证并取得显著成效。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案，实现差旅管理的智控升级，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，开启企业降本增效之旅。
