在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力增大等诸多挑战。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着举足轻重的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列解决方案，借助差旅费用智能审批等先进功能，帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管理中，正遭遇着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业难以突破传统差旅管理模式的束缚，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效衔接，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马，每天都在侵蚀着企业的净利润。
经济形势的变化让企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。此时，差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径。然而，企业差旅成本依旧居高不下，机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，让企业单纯依靠降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅费用，不仅可能影响员工的差旅体验，还会对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务为企业带来了新的机遇，但也带来了差旅管控的新难题。企业难以精准控制差旅成本，海外差旅资源分散，增加了管理的难度。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”，但大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以得到有效控制。
解决方案概述：一站式差旅管控新策略
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现降本增效。从传统的“硬控”转变为“智控”，合思运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，提供灵活的差旅标准调整策略，通过智能差标控制，确保企业差旅费用合理支出。基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在问题。
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现精细化成本控制和效率提升。对于海外差旅，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅的多样化需求。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。此外，企业还需建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，借助差旅费用智能审批，确保每一笔费用都能得到精准管控。
核心功能亮点：多元优势打造卓越体验
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线上 + 线下：全方位覆盖与自动化处理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便捷选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入统一管理体系。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理效率，借助差旅费用智能审批，让费用管理更加高效准确。 -
国内 + 国外：全球资源整合与比价优势
合思整合了中航信、各大航司以及各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，员工可以同屏比价，选择最具性价比的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合全球打车平台，为员工提供便捷出行方案。多语言版本的系统，满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加顺畅，差旅费用智能审批也能跨越地域限制，实现全球统一管控。 -
管控 + 体验：智能管控与优质体验并重
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间灵活调整差标。优惠券和合力省活动，让员工在差旅过程中能够节省费用。买贵赔承诺，保障员工的消费权益。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目进行独立管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业进行科学决策，差旅费用智能审批在管控过程中发挥着关键作用，确保每一笔费用都符合企业规定。 -
AI规划：人工智能助力差旅管理
AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程方案。AI自动下单助手实现快速下单，节省员工时间。AI风控对差旅活动进行实时监控，及时发现异常情况。AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。差旅费用智能审批结合AI技术，让审批更加智能、高效。
用户收益：多方共赢的差旅体验提升
对于员工而言，合思的解决方案带来了更高效价比的酒店入住和出行方案，节省了差旅费用。同时，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，提升了差旅体验。员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的差旅事务烦恼。
企业通过使用合思的解决方案，能够有效降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。企业可以通过数据驱动决策，有效控制成本，预防风险，确保企业资源合理分配，提升企业竞争力。差旅费用智能审批在其中起到了关键的纽带作用，将各个环节紧密连接，实现企业差旅管理的高效运作。
典型场景：解决实际差旅管控难题
在企业差旅管控中，降低预算、控制出行方式等硬控手段往往会引发员工与雇主之间的矛盾。同时，员工消费合规也是企业面临的一大挑战。合思的解决方案通过智能差标管控和激励机制，能够在控制成本的同时，保障员工的合理权益，提高员工的合规意识。
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，差旅管控维度不够精细、海外差旅资源分散等问题凸显。合思凭借其丰富的国内和海外资源整合能力，以及智能管控功能，能够帮助企业实现精细化管理，解决海外差旅资源分散的难题。
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理困难、合规风险难以控制等问题。合思的电子会计档案管理系统和差旅费用智能审批功能，能够有效解决这些问题，确保企业财务合规。
典型案例：真实数据见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅费用智能审批，企业对每一笔费用进行严格审核，有效杜绝了违规行为的发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在精细化成本控制方面的显著效果，差旅费用智能审批在其中起到了重要的监督和管控作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅费用智能审批结合合力省活动，让企业在节省费用的同时，也能激励员工积极参与成本控制。
如果您的企业也在为差旅管控难题而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，体验差旅费用智能审批带来的高效、便捷和精准管控，开启企业差旅管控的新篇章！
