数据分析与报销:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。

数据分析与报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。

产品背景洞察行业痛点

在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化的需求如汹涌的潮水般日益增长。然而,传统的财务报销和管理模式却如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的问题。

大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时反映企业的真实财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务报销和管理工作如同陷入了一团乱麻。

集团型公司在预算管控方面更是困难重重。在当前经济环境下,企业有着强烈的成本增效需求,但现实却是支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去航向的船只,在茫茫大海中迷失方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,不堪重负。

高端制造企业在业务成本管控方面迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的需求,但多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。

医药企业面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景丰富多样,报销数据量如同滔滔江水连绵不绝。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,小心翼翼却又困难重重。差旅降本如同水中捞月,无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

解决方案打造财务新生态

合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座智慧的城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列优质服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,就像打通了企业财务数据的任督二脉。利用先进的技术,如OCR自动识别、AI技术等,如同给财务报销工作装上了智能翅膀,提高了报销效率和数据准确性。

提供预算管控功能,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,有效控制费用支出。实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对财务状况了如指掌。提供发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,如同一位忠诚的卫士,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,让财务工作变得轻松高效。

核心功能凸显独特优势

合思费控具有强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步,打破系统壁垒,实现数据的实时更新和共享,就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息畅通无阻。

具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的财务系统装上了高速引擎。

具有强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务安全。

提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,如同一位专业的发票鉴别师,准确无误地识别每一张发票。

可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

应用场景见证显著成效

合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,为企业带来了显著的效益提升。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

数据分析与报销在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,立即开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

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captaincaptain
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