在当今的企业运营中,财务收支管理如同企业的“血液循环系统”,关乎着企业的健康与发展。然而,众多企业在这一关键领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成协同效应;报销流程繁琐冗长,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制也常常不尽如人意,导致企业资源浪费。
为了帮助企业解决这些难题,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出。它推出了一系列以自动化财务报表为核心的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:数智财务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动化财务报表在这个平台中发挥着关键作用,它能够自动整合各项财务数据,为企业提供准确、及时的财务信息。
使命愿景:引领财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,这意味着合思致力于成为未来财务领域的引领者,帮助企业将有限的资源发挥出最大的效益。愿景则是通过以连接为核心,实现业财融合,打破企业内部的信息孤岛。在这个过程中,自动化财务报表能够实时反映业务与财务数据的关联,让企业管理者清晰地看到业务活动对财务状况的影响,从而释放人的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能:多元服务促发展
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都为企业的财务数智化提供了有力支持。
– 合思费控
全流程数字管控:合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统中清晰呈现。自动化财务报表能够根据费控数据自动生成,帮助企业实时掌握费用支出情况,有效控制成本。
– 合思商城
智能差旅新体验:合思商城提供全场景智能差旅管理。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等,系统自动关联费用报销。自动化财务报表会及时记录这些差旅费用,为企业的差旅成本分析提供数据支持。
– 合思档案
高效档案管理:合思档案助力企业高效管理电子会计档案。所有的财务文件都能在系统中安全存储和快速检索。自动化财务报表可以从档案数据中提取关键信息,为企业的财务分析提供历史数据参考。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,实现数据的实时共享。自动化财务报表能够准确反映付款进度和采购成本,帮助企业优化采购流程。
– 合思收款
一站式销售管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。销售数据与财务数据无缝对接,自动化财务报表能够及时反映销售业绩和收款情况,为企业的销售策略调整提供依据。
– 合思BI
智能财务分析:合思BI进行智能化财务收支经营分析。它通过强大的数据分析能力,为企业提供深入的财务洞察。自动化财务报表能够根据BI分析结果进行动态调整,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动显优势
合思具有众多独特的功能亮点与创新,为企业的财务数智化带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思将报销分为L1 – L5五个等级,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。自动化财务报表能够根据不同等级的报销数据进行分类统计,为企业提供更精准的财务分析。
– 无需报销解决方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成入账和归档。自动化财务报表能够实时反映这一过程中的财务数据变化,提高财务处理效率。
– 打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了企业内部的信息孤岛,实现数据连通。自动化财务报表能够整合这些不同来源的数据,为企业提供全面、准确的财务信息。
产品优势:全方位价值提升
合思的产品优势显著,能够为企业带来全方位的价值提升。
– 时间成本降低
它能降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批。同时,减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。自动化财务报表的快速生成进一步节省了时间成本。
– 成本节约
节约场地和耗材成本,电子会计档案的管理减少了纸质文件的存储需求。提高业财流程数字化程度,减少了人工操作带来的错误和风险。自动化财务报表能够准确反映成本节约情况,为企业的成本管理提供数据支持。
– 效率提升
在付款进度、收款效率、对账效率等方面有大幅提升。自动化财务报表能够实时跟踪这些业务流程,及时发现问题并提供解决方案。此外,合思有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和资金。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在合思系统中都能找到满足自身需求的功能。
– 老板
全流程管控与决策支持:老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,自动化财务报表能够为老板提供全面的财务数据,辅助经营决策。老板可以根据报表数据及时调整企业的战略方向,实现企业的可持续发展。
– 财务
释放压力与精细管理:财务人员能极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。自动化财务报表能够帮助财务人员快速准确地完成财务报表编制和分析工作,提高工作效率和质量。
– 员工
省事省心的消费体验:员工省事省心,大部分消费场景无需报销。自动化财务报表会自动记录员工的消费数据,为企业的费用管理提供数据支持。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐等,员工的消费信息会自动同步到系统中。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统会自动关联相关的财务数据。自动化财务报表能够根据这些场景数据生成详细的分析报告,为企业的财务管理提供多维度的视角。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的实力和价值。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源通过使用合思系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。自动化财务报表帮助动力源实时掌握财务状况,优化了业务流程。
– 徐福记
差旅费用优化:徐福记企业通过合思的智能差旅管理,差旅费用节约了35%。自动化财务报表为徐福记的差旅成本分析提供了数据支持,帮助企业制定更合理的差旅政策。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理优化:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案系统后,档案整理耗时减少67%。自动化财务报表能够从档案数据中提取关键信息,为企业的财务分析提供历史数据参考。
客户对合思产品的敏捷性和丰富的应用场景给予了高度评价。他们认为合思的自动化财务报表功能强大,能够为企业的财务管理提供有力支持。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。自动化财务报表作为合思系统的核心功能之一,在企业的财务收支管理中发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业解决了财务收支管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用合思系统,一起开启更科学、更高效的财务管理之旅。