在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨之星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,在这场转型浪潮中脱颖而出,为众多企业提供了行之有效的电子报销解决办法。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是行业内备受瞩目的实力派。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。这些坚实的基础,为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了有力保障。
核心能力:开启财务数智化新征程
- 费控管理五级进阶
合思的费控管理能力犹如一座精心搭建的五级阶梯,分为L1 – L5五个层级,引领企业从手工报销的传统模式逐步迈向高级无需报销的智能新时代。
L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,宛如在迷雾中摸索前行。到了L2阶段,电子化系统的部分引入,就像点亮了一盏明灯,让报销环节有了一丝曙光。L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,无需再为垫资和管理票据而烦恼。L4阶段,全链路自动报销的实现以及“四大统一”的达成,仿佛是一场高效的财务革命。而L5阶段,智能工具全面赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,真正实现了财务报销的智能化飞跃。
- 中台架构:数据融合的智慧枢纽
合思的中台架构犹如一个强大的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像一位细心的记录者,将企业的每一个业务细节都精准记录。数据中台则将这些数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持,仿佛是一位睿智的军师,为企业的战略决策出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块,如同一位全能的管家,全面管理企业的财务事务。
- 数据赋能:驱动企业业绩增长
合思深谙数据的力量,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能相互协作,犹如一辆动力强劲的赛车,推动企业各部门共同驶向业绩提升的快车道。
优势凸显:超越传统的财务新选择
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统费用管理往往从后端财务视角出发,如同在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题。而合思采用公司全局视角,就像站在高山之巅,费控数据获得更及时,能够前瞻性地指导业务展开,真正实现业财一体。
在不同费控分级阶段,合思不断提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商让员工无需垫资和管理票据,轻松享受便捷的报销体验。L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,大幅提高了报销效率。L5阶段,报销全流程智能化,彻底释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的财务运营更加高效。
行业典范:电子报销解决办法的成功实践
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其量身定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,精心设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施不仅满足了医药行业高度合规的要求,还显著提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药行业提供了优质的电子报销解决办法。 -
软件行业的效率提升利器
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措有效提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,成为软件行业提升财务效率的有力武器。 -
连锁经营行业的资金管控专家
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业的资金管控提供了可靠保障。
展望未来:携手合思共赴财务数字化新未来
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,为不同行业的企业提供了有效的电子报销解决办法,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销解决办法的探索和实践中,合思始终走在前列,不断为企业带来新的惊喜。
随着企业财务数字化需求的不断增长以及技术的持续进步,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在未来的市场竞争中,合思必将持续保持领先地位,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也想体验合思先进的电子报销解决办法,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。