在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业关注的核心问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，同时也为出差员工安全保障带来了更多可能。
市场形势洞察：差旅成本的起伏浪潮
当下企业发展步入了一个相对平缓的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，盈利能力也面临着一定的考验。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这就如同一场汹涌的浪潮，给企业的财务管理带来了巨大的压力。出差员工安全保障也在这样的大环境下变得愈发重要，因为只有员工安全无忧地完成差旅任务，企业的差旅投入才能真正转化为效益。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多荆棘。传统的“硬控”方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却如同饮鸩止渴，牺牲了员工的体验。
员工在这样的管控方式下，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。同时，线下差旅费用的不透明和真实性难以判断，也让企业在财务管理上如履薄冰。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等一系列难题。出差员工安全保障在这样复杂的管控环境下，也容易被忽视。
解决方案整体策略：从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像是一把神奇的钥匙，能够实现差旅活动的无感管控，为出差员工安全保障提供了坚实的制度基础。
这种解决方案将先进的技术与科学的管理理念相结合，让企业在差旅管控上更加得心应手。它不仅能够降低成本，还能够提高员工的满意度，同时也为出差员工的安全保障提供了更好的条件。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 线上线下全场景覆盖：差旅生活无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现，完美地解决了线下消费的问题，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。无论是线上还是线下的消费，都能够得到高效的管理。
这就像是一张无形的大网，将出差员工的各种消费场景都紧密地联系在一起，为出差员工安全保障提供了全面的支持。员工在差旅过程中，无需为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作和自身安全。
- 国内外资源整合：全球差旅畅行无阻
合思整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这就像是为企业和出差员工打开了一扇通往全球的大门，让差旅变得更加便捷和高效。
无论是国内还是国外的差旅，员工都能够享受到优质的服务。在这样丰富的资源支持下，出差员工的安全保障也得到了更好的保障。员工在陌生的环境中，能够更容易地找到合适的住宿和出行方式，降低了安全风险。
- 管控与体验并重：差旅管理的平衡艺术
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券和合力省活动、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既能够有效地控制成本，又能够提升员工的体验。
智能差标管控能够确保员工的消费符合企业的规定，优惠券和合力省活动则能够让员工享受到更多的实惠。买贵赔的承诺，让员工在消费时更加放心。订单实时占预算和多账户管理，让企业的财务管理更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，则能够为企业提供决策依据。在这样的管控与体验并重的模式下，出差员工安全保障也能够得到更好的兼顾。
- AI规划助力：智慧差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，就像是为差旅管理注入了一股强大的智慧力量。
AI行程助手能够为员工规划出最优的行程，AI自动下单助手能够让员工的预订更加便捷，AI风控能够及时发现和解决潜在的风险，AI报告助手能够为企业提供详细的分析报告。在AI的助力下，出差员工安全保障也能够得到更加智能化的支持。
竞争优势：实力铸就的差旅管控典范
- 数据优势：精准解决方案的基石
基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思能够提供精准的解决方案。这些数据就像是一座巨大的宝藏，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
通过对数据的分析和挖掘，合思能够了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在这样精准的解决方案下，出差员工安全保障也能够得到更加精准的关注。
- 资源优势：全球服务网络的支撑
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。这就像是一张庞大的服务网络，为企业和出差员工提供了全方位的支持。
在这样丰富的资源支持下，出差员工无论走到哪里，都能够享受到优质的服务。这也为出差员工安全保障提供了更加坚实的基础。
- 技术优势：科技驱动的差旅管理
合思具备BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，利用AI技术实现智能审批、行程规划等。这些先进的技术就像是企业差旅管理的强大引擎，推动着企业的差旅管理不断向前发展。
在技术的驱动下，企业能够更加高效地管理差旅成本，提升员工的体验。同时，也为出差员工安全保障提供了更加先进的技术手段。
- 服务优势：贴心周到的差旅陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这就像是企业和出差员工的贴心管家，无论何时何地，都能够为他们提供帮助。
在这样贴心的服务下，出差员工在遇到问题时能够及时得到解决。这也为出差员工安全保障提供了更加人性化的关怀。
成功案例：实践验证的差旅管控奇迹
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违规行为无处遁形
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效地降低了合规风险。在这个过程中，出差员工安全保障也得到了更好的重视，企业能够更好地保障员工在差旅过程中的安全。 -
差标管控精准下沉
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅管理的效率。同时，也为出差员工安全保障提供了更加精准的支持，让员工在不同的地区都能够得到合理的安排。 -
节省费用成效显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案的有效性。在节省费用的同时，企业也能够将更多的资源投入到出差员工安全保障上。
服务体系：一站式差旅管理无忧之旅
合思提供一站式服务，从差旅预订、审批、报销到入账归档全流程支持。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
这就像是一条完整的产业链，将差旅管理的各个环节都紧密地联系在一起。在这样的一站式服务下，企业的差旅管理变得更加简单和高效。同时，也为出差员工安全保障提供了更加全面的服务，让员工在差旅过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案凭借其全场景覆盖、数智化管理、资源整合等优势，能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。同时，也为出差员工安全保障提供了全方位的支持。企业应积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章！
