在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在多系统集成、报销效率、人员成本等方面取得了令人瞩目的成效，为企业的降本增效和数字化转型注入了强大动力，尤其在智能化报销流程方面表现卓越。
电源行业先驱的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个板块，产品应用更是覆盖了众多领域。2022 年，公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，公司也面临着一系列挑战。动力源的公司架构极为复杂，员工数量众多且分布广泛，涵盖了多个部门和业务线。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散，给企业的管理带来了极大的困扰。
在报销模式上，传统的手工报销弊端凸显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致流程繁复，员工和财务人员都深陷其中，效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题，智能化报销流程的需求迫在眉睫。
合思解决方案：数字化转型的密钥
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，为动力源开启了智能化报销流程的大门。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时反馈到报销流程中，为后续的报销审核提供了有力的依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。此外，系统强大的连接能力也为企业带来了极大的便利。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了企业内外部系统的无缝对接，进一步优化了智能化报销流程。
成效显著：效率飞升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在智能化报销流程方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。智能化报销流程使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费同屏比价，因公消费无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到如今的智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。这种全程管控的模式让企业在财务管理上更加科学、高效，进一步凸显了智能化报销流程的优势。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在智能化报销流程方面的强大实力。
持续深化合作，引领企业财务变革
未来，合思将与动力源持续深化合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。在智能化报销流程方面，合思也将不断创新和完善，为动力源提供更加高效、智能的服务。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化报销流程带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
