在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本的上升、订单超标的问题接踵而至，让企业在业务拓展的雄心和成本控制的现实面前左右为难。此时，一套有效的费控及差旅解决方案，无疑成为了企业在这片复杂商海中的导航明灯。
行业新态势下的痛点剖析
疫情之后，商旅市场迅速回暖，交易量迎来了爆发式增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均维持在高位，展现出强劲的复苏势头。
但与此同时，市场呈现出量价齐涨的局面。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但企业已经深切感受到了成本上升带来的压力。
企业在差旅管理方面面临着重重困境。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。其次是效率低下，在费用管控过程中，发票和单据的处理耗费大量时间，事前管控的不足导致很多问题在事后才被发现。此外，数据的整合和分析困难，发票合规风险突出，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。差旅报销标准在这样的环境下，变得难以有效执行和把控。
合思：财务数智化的破局之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决费控及差旅难题，让企业在复杂的市场环境中能够轻松应对，实现高效管理。
核心功能：精准把控差旅报销标准
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预算管控：未雨绸缪的智慧决策
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在差旅活动的各个环节进行精准的预算把控，确保每一笔费用都在合理范围内，严格执行差旅报销标准。 -
消费标准自动控制：严格规范的制度保障
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分体现了企业对差旅消费标准的严格要求。合思的系统能够自动识别消费是否符合差旅报销标准，一旦超出标准，系统将自动预警，有效避免了不必要的费用支出，确保企业的差旅费用得到合理控制。 -
精益消费策略：精打细算的成本优化
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能通过合思商城“合力省”为员工争取福利。通过合理的消费安排，企业能够在满足员工需求的同时，实现差旅成本的有效降低，进一步完善差旅报销标准的执行。 -
数智化功能：高效便捷的流程体验
合思的数智化功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从低价值的工作中解放出来，专注于更重要的财务管理工作，确保差旅报销标准在高效的流程中得到准确执行。 -
深化分析：洞察本质的决策依据
合思BI提供多维度分析功能，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅报销标准和管理策略，实现企业的可持续发展。
应用场景：真实案例见证合思实力
- 上市公司的高效转型之路
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅报销标准在繁琐的流程中难以有效执行，导致企业的财务管理效率低下。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅报销标准得到了严格执行，企业的财务管理更加规范、高效，实现了从传统管理模式向数智化管理模式的成功转型。
- 连锁经营企业的管理升级之旅
某连锁经营上市公司在接入合思商城之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅报销标准的执行缺乏有效的监督和管理，导致员工的报销体验不佳，企业的管理成本居高不下。
接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，解决了一系列问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅报销标准得到了更好的执行，企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提升。
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企业数字化差旅的成功实践
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅报销标准得到了有效落实，企业在降低成本的同时，也提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
差旅补贴自动化的创新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅报销标准在自动化流程中得到了更加准确的执行，提高了报销效率，减少了人为错误，为企业的差旅管理带来了新的突破。
结语：开启高效费控及差旅管理之旅
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思通过其强大的核心功能和丰富的应用场景，帮助企业精准把控差旅报销标准，实现高效管理。
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