在数字化浪潮风起云涌的当下,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的探索征程,试图摆脱传统财务管理模式的重重枷锁。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统报销痛点剖析
随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验糟糕至极。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,导致企业效率低下、成本不断攀升。
合思解决方案登场
合思针对企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控系统探秘
合思费控系统犹如一座宝藏,拥有丰富多样的功能。
在发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能同样强大,它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,满足企业多样化的费用管理需求。
此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
同时,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。
合思产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如行云流水般顺畅,极大地提高了报销效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,为企业的发展提供了强大的动力。 -
精准预算管控体系
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,为企业的预算管理指引着正确的方向。 -
智能发票处理技术
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。为企业的发票管理提供了可靠的保障。 -
规范合同管理流程
合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊、一事一顶等,实时统计付款和回票进度。让企业的合同管理更加规范、透明。
合思产品价值彰显
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。 -
管控加强有力
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出。汉威科技集团通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,避免了预算超标。 -
成本降低明显
通过规范报销流程、严格费用标准管控,降低了企业的运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,为企业的发展节省了大量的资金。 -
合规性提高保障
确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。泽璟制药通过系统有效管理各类费用,避免了舞弊现象的发生。
合思典型使用场景
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商旅出行无忧
员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务,消费受到差标管控,财务统一结算。让员工的商旅出行更加便捷、合规。 -
销售费用管控
对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用支出合规、合理。为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
精准预算管控
实现跨系统预算管理,对费用申请、消费、报销等环节进行全程预算校验,实时监控预算执行情况。让企业的预算管理更加精准、有效。 -
系统集成协同
与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行集成,实现数据互通和业务协同,避免了信息孤岛的出现。让企业的各个系统之间更加紧密地协作。 -
报表分析决策
通过合思BI等工具,自动生成各类财务报表和分析报告,为企业管理层提供决策依据。让企业的决策更加科学、合理。
合思成功案例展示
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动力源的蜕变
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团的飞跃
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材的进步
派克新材借助合思系统,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机的优化
江西中机通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思市场定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供全方位解决方案;无需报销的解决方案,真正实现了财务流程的简化和高效;以及丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化服务。
合思产品价值重述
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性等,能够帮助企业在数字化时代实现可持续发展。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
合思未来展望
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,也将加强与客户的合作,共同探索更多的应用场景,助力企业实现更高的目标。
行动号召开启转型
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造高效、便捷、合规的财务管理体系,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的企业报销软件推荐产品,体验合思的卓越服务!