在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，已经助力众多专精特新企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同详细了解合思的解决方案及其显著成效。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却逐渐暴露出诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程难以顺畅进行。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构繁复，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了公司的发展。
在这样的情况下，一款高效的差旅费报销系统就显得尤为重要。动力源急需找到一种解决方案，来解决这些困扰公司已久的问题。
合思方案破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费报销系统在整个方案中发挥了关键作用。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在差旅费报销方面，合思的差旅费报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了报销效率。
此外，该差旅费报销系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。这使得公司的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了协同工作的效率。
显著成效彰显
应用合思的差旅费报销系统以及整个财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期普遍需要4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为公司节省了大量的时间和成本，也让员工能够更加专注于核心业务。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松和便捷。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得公司的管理更加科学和精细，为公司的发展提供了有力的支持。
合思为动力源带来的这些改变，充分彰显了其财务数智化解决方案的强大实力，而其中差旅费报销系统更是功不可没。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。差旅费报销系统也将不断升级，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的差旅费报销系统，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
