在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的变革挑战。尤其是财务数字化转型，已然成为企业提升运营效率、控制成本的关键路径。然而，传统的财务报销和费控管理模式却如同一座难以逾越的大山，流程繁琐复杂、效率低下迟缓、数据更新不及时等问题层出不穷，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富多样的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，特别是其强大的实时报销监控功能，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
- 系统割据数据分散困境
在当前经济环境下，许多企业存在多系统林立的状况。不同系统之间相互独立，数据分散在各个系统中。这种数据的碎片化不仅导致操作体验极差，员工需要在多个系统之间来回切换，浪费大量时间和精力。而且预算统计如同乱麻，难以收口，财务制度也难以有效落地。
像动力源、汉威科技等企业，自研系统众多，整合难度极大，多系统操作让员工苦不堪言，数据分散滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
- 报销流程繁琐之殇
报销流程繁琐是企业员工的一大痛点。员工垫资压力大，每一次因公消费都需要自己先掏出腰包，资金周转困难。而且报销周期漫长，从填写报销单据到层层审批，往往需要耗费大量时间。
可孚医疗、噢易云等企业的员工就深受其害，手工填制报销单据不仅效率低下，还存在诸多局限性，影响了员工的工作积极性。
- 费用管控艰难困局
费用管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中却困难重重。企业费用类型多样，统一管控如同登天，无法实时了解企业支出成本，差旅成本居高不下。
泽璟制药、尚品食品等企业就面临着这样的问题，费用缺乏有效管控，导致成本不断攀升，侵蚀着企业的利润空间。
- 发票处理难题
发票处理是财务工作中的一项重要任务，但也是一个难题。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间和精力。
雄帝科技、斯利安等企业的财务人员每天都要花费大量时间处理发票问题，工作效率低下，也影响了财务数据的准确性。
解决方案全景图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过这些产品，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，实时报销监控贯穿始终，为企业财务管理提供了有力保障。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，实时报销监控让消费和报销过程更加透明、高效。
- 系统集成打破壁垒
合思致力于打破数据孤岛，实现多系统数据互通。通过将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。
实时报销监控在系统集成中发挥着重要作用，确保各个系统之间的数据准确、及时传递，为企业财务管理提供全面、准确的数据支持。
- 预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的核心。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。
汉威科技、斯利安等企业通过预算管控有效降低了成本，实时报销监控让企业管理者能够随时了解预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业资源的合理利用。
- 发票智能校验提效
发票智能校验是合思解决方案的又一重要功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。
赛傲生物、中亦科技等企业应用后，财务审核压力大幅降低，实时报销监控确保发票的真实性和合规性，避免了发票风险。
- 自动生成凭证减负
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、帆书等企业应用后，财务工作效率显著提升。
实时报销监控在凭证生成过程中进行全程监督，确保凭证的准确性和合规性，为企业财务管理提供了可靠的保障。
用户收益显著提升
- 员工体验飞跃
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，动力源、亿嘉和等企业员工报销周期大幅缩短，员工体验得到了显著提升。实时报销监控让员工的消费和报销过程更加透明、可控，提高了员工的满意度。
- 财务工作减负
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案让财务人员的工作更加轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一。
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。动力源、汉威科技等企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约，实时报销监控为财务人员提供了有力的支持。
- 管理决策精准
对于企业管理者来说，实时了解企业经营数据至关重要。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源、汉威科技等企业管理者可实时掌握企业经营数据，做出精准决策，实时报销监控为企业管理者提供了决策依据。
典型场景应用示范
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工出差申请与订购统一关联，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。
动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用后，员工体验和财务效率显著提升。实时报销监控确保了商旅费用的合规性和合理性，为企业节省了差旅成本。
- 销售费用精细管理
销售费用是企业的重要支出之一。合思对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出，与预算关联。
赛傲生物、泽璟制药等企业通过对销售费用的管控，降低了成本，提高了效益。实时报销监控让销售费用的每一笔支出都清晰可见，为企业销售业务的发展提供了有力支持。
- 预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思实现了跨系统预算管理，实时更新预算执行进度，对费用进行事前、事中、事后全程管控。
汉威科技、斯利安等企业通过预算管控，有效控制了成本。实时报销监控确保了预算的严格执行，避免了预算超支的情况发生。
- 系统集成高效协同
系统集成是企业数字化转型的重要内容。合思将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。
动力源、奥比中光等企业通过系统集成，提高了业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保了各个系统之间的数据一致性和准确性，为企业的高效运营提供了保障。
客户成功案例见证
- 动力源降本增效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
实时报销监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了报销流程的高效、合规，为企业节省了大量的时间和成本。
- 汉威科技效率飞升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算管控前置。
实时报销监控让汉威科技的财务数据更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。
- 派克新材速度提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。
实时报销监控确保了派克新材报销流程的快速、准确，提高了企业的财务管理水平。
- 江西中机效能升级
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
实时报销监控为江西中机的财务管理带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
