在当前经济环境下，企业的利润增长面临挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业挖掘净利润指明了方向。接下来，让我们一同深入探寻合思提供的预算调整解决方案。
市场形势：企业差旅成本的“成长烦恼”
当下，企业发展步入低速增长阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，企业的差旅成本更是呈现出直线上升的态势。预算调整解决方案能够根据市场形势和企业实际情况，对差旅预算进行合理调整，帮助企业应对差旅成本上升的问题。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
- 硬控难题：降本背后的“矛盾漩涡”
企业为了控制差旅费用，采取组织瘦身、降低预算等强硬手段。虽然在短期内实现了成本的降低，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。预算调整解决方案可以避免这种简单粗暴的硬控方式，通过更科学的方法实现成本控制。 - 下沉困境：传统管控的“地域短板”
随着业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法对区县的成本进行精准控制，难以适应市场的变化。预算调整解决方案可以针对下沉市场的特点，进行精细化的预算调整和管控。 - 出海挑战：海外差旅的“复杂迷宫”
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。预算调整解决方案能够综合考虑海外差旅的各种因素，提供有效的预算调整策略。 - 线下管控与数电票挑战：信息迷雾中的“管控困境”
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式不仅增加了成本，还带来了合规风险，员工报销和财务作业流程也难以适应新的变化。预算调整解决方案可以利用数字化手段，解决线下管控和数电票带来的问题，实现预算的精准调整。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的新征程
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。预算调整解决方案正是这一“智控”模式的重要组成部分，能够帮助企业实现预算的合理调整和有效管控。
核心模块：差旅管控的“智慧引擎”
- 精细化规则设置：省钱的“主动魔法”
通过设置精细的规则，能够引导员工主动省钱，改变以往顶格消费的习惯。例如合思商城的“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中合理消费。预算调整解决方案可以根据企业的实际情况，制定精细化的规则，实现预算的精准调整。 - 灵活差标管控：市场变化的“弹性应对”
根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的体验，又能合理控制成本。预算调整解决方案可以实时监测市场价格变化，为企业提供灵活的差标调整建议。 - 智能风控预警：差旅活动的“安全卫士”
基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。一旦发现异常，能够及时采取措施，避免预算超支。预算调整解决方案可以结合智能风控预警功能，对预算进行动态调整和管控。 - AI应用：效率提升的“科技利刃”
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角出发，提升差旅管控效率。预算调整解决方案可以借助AI技术，实现预算调整的智能化和自动化。
竞争优势：合思的“独特魅力”
- 资源丰富：差旅资源的“强大宝库”
合思与国内外知名OTA展开合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为预算调整解决方案提供了坚实的基础，能够满足企业不同的差旅需求。 - 功能全面：服务体验的“一站式盛宴”
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。支持国际机票多维度管控、国际酒店多维度管控及国际用车风险管控。实现差旅、采购、补助全覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。全面的功能使得预算调整解决方案更加高效、便捷。 - 数智化程度高：全场景管控的“数字先锋”
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。高度的数智化水平为预算调整解决方案提供了强大的技术支持，能够实现预算的精准调整和实时管控。
成功案例：实践验证的“实力见证”
- 某连锁零售企业：区县维度的“差标管控奇迹”
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了预算调整解决方案在实际应用中的有效性。 - 某企业：风控功能的“制度完善利器”
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在此基础上，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控。预算调整解决方案可以结合风控功能，为企业提供有效的预算调整和管控建议。
服务体系：全方位服务的“坚实后盾”
合思为企业提供全方位的服务，包括建立深度合作关系获取丰富资源、科学设置差标管控金额、提供一站式多语言服务解决方案、配备客服支持等。这些服务能够确保满足企业不同的需求，为预算调整解决方案的实施提供有力保障。
在挖掘净利润的破局之战中，合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是其中的预算调整解决方案，为企业提供了科学可持续的解决方法。它助力企业在市场竞争中降本增效、合规经营。未来，合思将继续探索AI技术，不断完善预算调整解决方案，帮助企业赢得成本优势。如果您想体验预算调整解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
