在企业的运营管理中，差旅报销管理是一项至关重要却又常令人头疼的工作。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅报销管理的巨大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统的繁琐操作。接下来，让我们深入了解动力源在差旅报销管理方面的变革历程。
动力源：传统差旅报销管理困境重重
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际效果却与预期差距较大。传统的差旅报销管理存在诸多问题，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。在发票验真、查重环节，只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的差旅报销管理效率低下，员工和财务人员都承受着巨大的压力。
合思方案：重塑差旅报销管理新格局
为了解决动力源在差旅报销管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据隔阂，让信息能够流畅地在各个系统间传递。 -
无需报销革新出行流程
合思提出的“无需报销”模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了差旅报销管理的效率。 -
强大连接提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效：差旅报销管理质的飞跃
动力源应用合思解决方案后，在差旅报销管理方面取得了显著的成效。
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效率提升员工体验升级
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了员工的工作满意度。 -
财务合规工作压力降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控助力企业决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思服务与能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进推动转型
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。在差旅报销管理方面，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在差旅报销管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的差旅报销管理变革。
