在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，在预算编制与监控方面取得显著成效的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，数据难以流畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在预算编制与监控方面面临巨大挑战，难以实时掌握财务状况和业务动态。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算编制与监控方面发挥了重要作用。
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系统同步：数据流通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制提供了准确的数据支持。在预算监控方面，也能够及时掌握各项费用的支出情况，确保预算的合理执行。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，在预算编制与监控过程中，能够更加准确地反映费用情况，避免不必要的开支。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制与监控方面，能够整合各个系统的数据，形成全面的财务视图，为企业决策提供有力支持。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算编制与监控方面的优势也得到了充分体现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度，在预算监控方面能够更及时地发现问题并进行调整。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了繁琐的手工操作，让会计人员从基础的单据处理中解放出来，有更多精力投入到预算编制与监控等核心工作中。 -
体验优化：员工填报更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在日常工作中能够更加轻松地遵循预算规定，提高了预算执行的准确性。 -
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在预算编制与监控过程中，能够确保各项费用符合企业规定，避免违规支出。
未来展望：携手共进开启财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的多系统集成、费用管控等问题，实现了降本增效、合规经营的目标，在预算编制与监控方面也取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续创新和优化产品与服务，不断提升在预算编制与监控等方面的能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
期待更多像动力源这样的企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在预算编制与监控方面迈出坚实的一步，拥抱数字化时代的新机遇！
