合思助力动力源财务数智化转型:预算编制与监控新典范

合思助力动力源财务数智化转型:预算编制与监控新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型,在预算编制与监控方面取得显著成效的。

动力源:传统财务模式下的困境探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,传统模式下的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,各个系统之间存在明显的壁垒,数据难以流畅流通,与企业预期的数字化转型效果差距较大。

到了2021年,动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在预算编制与监控方面面临巨大挑战,难以实时掌握财务状况和业务动态。

合思方案:精准击破动力源财务痛点

面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,在预算编制与监控方面发挥了重要作用。

  • 系统同步:数据流通的桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算编制提供了准确的数据支持。在预算监控方面,也能够及时掌握各项费用的支出情况,确保预算的合理执行。

  • 无需报销:高效合规的新模式
    合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,在预算编制与监控过程中,能够更加准确地反映费用情况,避免不必要的开支。

  • 强大连接:打破数据壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制与监控方面,能够整合各个系统的数据,形成全面的财务视图,为企业决策提供有力支持。

显著成果:动力源财务转型的华丽转身

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在预算编制与监控方面的优势也得到了充分体现。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了资金的周转速度,在预算监控方面能够更及时地发现问题并进行调整。

  • 成本节约:会计工作量减半
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了繁琐的手工操作,让会计人员从基础的单据处理中解放出来,有更多精力投入到预算编制与监控等核心工作中。

  • 体验优化:员工填报更便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在日常工作中能够更加轻松地遵循预算规定,提高了预算执行的准确性。

  • 合规加强:财务审批更有依据
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。在预算编制与监控过程中,能够确保各项费用符合企业规定,避免违规支出。

未来展望:携手共进开启财务数智化新征程

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,有效解决了动力源面临的多系统集成、费用管控等问题,实现了降本增效、合规经营的目标,在预算编制与监控方面也取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,将持续创新和优化产品与服务,不断提升在预算编制与监控等方面的能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

期待更多像动力源这样的企业选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在预算编制与监控方面迈出坚实的一步,拥抱数字化时代的新机遇!

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captaincaptain
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