在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智慧差旅解决方案为其带来了显著的成效，不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还降低了会计工作量和人员成本。下面让我们深入了解动力源在应用合思智慧差旅解决方案前后的变化。
动力源业务版图与转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源的财务管理面临着诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统存在着诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。
合思智慧差旅解决方案全面赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智慧差旅解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思智慧差旅解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，该系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
应用成效显著提升企业效能
应用合思智慧差旅解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控的模式，有助于企业更好地规划资源，提高企业的经济效益。
动力源高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智慧差旅解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
动力源的成功案例充分证明了合思智慧差旅解决方案的有效性和价值。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思智慧差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
