在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决财务难题，实现了跨部门报销协同的高效运作，提升了整体运营效率。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的认可，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
业务背景现状痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现出来。
在跨部门报销协同方面，整体流程复杂，不同部门之间的报销流程缺乏有效的整合，导致工作效率低下。各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，形成了信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，大量的报销数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误和违规情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。各个系统中的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门报销协同的难度。
解决方案：合思打造一体化财务数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据流通和共享，打破了信息壁垒，为跨部门报销协同提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，极大地简化了报销流程。业务人员只需在合思费控系统中进行消费记录，系统会自动完成审批和结算等环节，实现了跨部门报销协同的高效运作。
实施过程步骤：步步为营构建高效报销体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方法。
首先，将动力源已有系统的数据进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确对接。通过数据同步，不同系统之间的数据实现了实时共享，为后续的流程优化奠定了基础。
在使用过程中，合思不断优化系统的连接和功能的应用。针对无需报销流程中的审批、结算等环节，进行了完善和优化。通过不断地测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性，提高了跨部门报销协同的效率。
取得成果效益：效率飞升成本骤降的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的自动化审批和数据分析功能，为财务审批提供了准确的依据，确保了费用控制的合规性和结算的统一性。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，企业管理层能够实时获取财务数据和业务数据，实现了对企业经营的全程管控。
客户评价反馈：合思实力赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在跨部门报销协同方面，合思的解决方案有效地解决了动力源面临的问题，提高了工作效率和管理水平。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启跨部门报销协同的高效之旅。
