在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、优化财务管理，成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，通过引入合思解决方案，实现了财务数智化的飞跃，取得了显著成效。这不仅体现了财务数智化对企业发展的重要性，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。集团已经建立了完善的门店标准化机制，确保各门店在运营管理上的一致性。然而，在财务报销流程方面，却存在着一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量时间和精力来整理相关申请材料，而且报销流程繁琐，容易出现信息不一致的情况。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的审核难度。
发票审核回收难也是一个困扰企业的问题。由于门店数量众多，发票数量庞大，财务部门在审核和回收发票时面临着巨大的压力。发票的真实性、合法性和完整性难以保证，给企业带来了一定的财务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为普遍。然而，由于缺乏有效的管控机制，私车公用的费用报销存在着一定的漏洞，容易导致费用的不合理支出。
合思方案焕新报销模式
面对上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩。合思解决方案通过与企业的业务系统进行深度集成，实现了差旅申请、预订和报销的全流程自动化。员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中选择相应的差旅政策和标准，系统会自动计算差旅费用，并进行实时审批。在差旅过程中，员工可以使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息会自动同步到系统中，无需员工手动录入。这样一来，不仅提高了差旅报销的效率，也降低了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思解决方案提供了发票管理模块，实现了门店发票的统一回收和管理。员工在消费后，可以将发票拍照上传到系统中，系统会自动识别发票信息，并进行审核和分类。财务部门可以通过系统实时查看发票的回收情况，对异常发票进行及时处理。这不仅提高了发票审核的效率，也保证了发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算。合思解决方案采用了先进的人工智能和大数据技术，实现了财务核算的自动化和精细化。系统可以自动识别和分类各类费用，生成准确的财务报表。同时，系统还可以对费用进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
显著成效见证方案实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
实现业内首屈一指的高周转率。通过优化供应链管理和库存控制，集团的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%。合思解决方案通过与供应商的深度合作，实现了采购流程的自动化和优化。系统可以实时监控采购价格和库存情况，自动生成采购订单，确保企业以最优的价格采购到所需的商品。这不仅降低了采购成本，也提高了企业的市场竞争力。
解放巡店督导等人员，提升报销体验，释放精力投入业务。合思解决方案简化了报销流程，减少了员工的报销时间和精力。巡店督导等人员可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和质量。
企业积极反馈认可方案价值
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了积极的反馈。企业相关负责人表示，合思系统解决了报销流程繁琐的问题，让员工能更专注于业务。通过引入合思解决方案，企业实现了财务数智化的转型，提升了运营效率和管理水平。
在实际使用过程中，员工对合思解决方案的满意度也非常高。员工们表示，合思系统操作简单、方便快捷，大大提高了报销体验。同时，系统的实时审批和反馈功能，也让员工能够及时了解报销进度，增强了工作的透明度和信心。
携手合思迈向财务新未来
未来，鸣鸣很忙集团将持续与合思合作，进一步提升运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
双方将在现有合作的基础上，不断深化合作内容，拓展合作领域。合思将为鸣鸣很忙集团提供更加个性化、专业化的解决方案，帮助企业实现财务数智化的全面升级。
同时，鸣鸣很忙集团也将积极配合合思的工作，加强内部管理和培训，提高员工的数字化素养和技能水平。通过双方的共同努力，相信鸣鸣很忙集团将在财务数智化的道路上取得更加辉煌的成就。
智能报销的优势在鸣鸣很忙集团的实践中得到了充分的体现。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙集团一样引入合思解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验智能报销的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
