在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先行业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深入剖析合思的解决方案如何为企业创造显著价值，尤其是在差旅智能审批方面发挥的重要作用。
汉威科技：创新路上的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技面临着一系列财务数字化的迫切需求。在成本增效方面，企业需要更精细化的管理来降低运营成本；预算管控成为确保资源合理分配的关键环节；对公付款与合同管理需要更高效、规范的流程；而发票处理则需要提高效率和准确性。特别是在差旅智能审批方面，传统的审批方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：全方位赋能财务数字化
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面的解决方案，其中在预算管控方面，展现出了卓越的智慧。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效推进；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时调整策略。在差旅智能审批过程中，预算管控前置到提交环节，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免了费用失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理的高效之道
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。系统能够实时统计付款和回票进度，充分满足企业业务的多样化需求。在差旅智能审批中，对于涉及对公付款的差旅费用，能够实现合同关联付款，确保资金支付的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票处理方面具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。在差旅智能审批中，发票智能校验确保了每一张差旅发票的真实性和合规性，为财务核算提供了可靠保障。
显著成果：财务与业务的双重提升
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财务效率：大幅提升的工作效能
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。在差旅智能审批方面，审批流程的优化和自动化，使得差旅费用的报销和支付更加快捷，员工能够更快地获得资金支持，提高了工作积极性。 -
业务管控：精细化管理的新高度
对企业业务管控而言，合思的解决方案实现了质的飞跃。在对公业务方面，实现了合同关联付款和预算管控，有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地，避免了费用管控失控的风险。在差旅智能审批中，严格的预算管控和流程规范，使得企业能够对每一次差旅活动进行精细化管理，提高了资源的利用效率。 -
流程规范：标准化运营的保障
合思的解决方案帮助汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程和报销业务，减少了费控失控的情况。在差旅智能审批中，标准化的审批流程和规则，确保了每一次差旅活动都符合企业的规定，提高了企业的运营管理水平。
合作典范：引领财务数字化转型潮流
汉威科技与合思的成功合作，无疑是企业财务数字化转型的光辉典范。通过合思的解决方案，汉威科技在财务效率、业务管控、预算管理等多个方面都取得了令人瞩目的显著提升。特别是在差旅智能审批方面，合思的解决方案为企业带来了更加高效、便捷、规范的审批体验。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续不断地进行创新和优化解决方案。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其是希望提升差旅智能审批的效率和管理水平，不妨与合思携手，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅智能审批带来的变革。
