在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思的解决方案是如何助力企业实现高效的财务数字化转型，尤其是在跨部门报销流程方面带来的巨大变革。
汉威科技：面临财务数字化挑战
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。随着企业的持续发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面对财务数字化提出了迫切需求。而跨部门报销流程更是其中的关键环节，涉及多个部门的协同与财务数据的交互。
然而，原有的财务系统存在诸多弊端。支出分散在多个系统中，这使得跨部门报销流程变得异常复杂，数据难以整合和管理。预算统计难以收口，导致在跨部门报销时无法准确把控费用是否超出预算。对公付款与合同管理脱节，使得在跨部门报销流程中，无法及时准确地核对付款情况。发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了跨部门报销流程的效率，也影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思方案：全面革新财务数字化
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预算管控：跨系统协同的预算智慧
合思为汉威科技打造了全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过整合第三方管控逻辑，在跨部门报销流程中，合思能够将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这使得在跨部门报销时，预算检验能够前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。每一笔报销都能在预算的框架内进行，确保了企业资金的合理使用。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，在跨部门报销流程中，能够实时统计付款和回票进度。这样一来，企业的对公业务管控得到了极致提升，在跨部门报销时，能够清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况，避免了付款与合同管理的脱节，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
发票管理：高效识别与凭证自动生成
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在跨部门报销流程中，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性，使得跨部门报销流程更加顺畅。
显著成效：效率提升与决策优化
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在跨部门报销流程以及整体财务工作中取得了显著的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，在跨部门报销流程中，数据的整合和处理更加高效。财务付款效率提升了90%，在跨部门报销时，付款流程更加快捷。
企业的对公业务管控得到了极大提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。在跨部门报销流程中，各部门能够及时了解款项的支付情况和发票的回收情况，避免了信息的滞后和不准确。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。在跨部门报销时，每一笔费用都能在预算的约束下进行，确保了企业资金的合理使用。
财务工作效率大幅提升，员工和财务人员的工作体验得到了明显改善。在跨部门报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需进行大量的人工操作。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在跨部门报销流程中，管理者能够通过系统实时掌握费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
成功典范：合思引领财务数字化未来
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在跨部门报销流程优化以及整体财务数字化转型方面，合思展现出了强大的实力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。无论是跨部门报销流程的进一步优化，还是财务数字化的全面升级，合思都将为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革。
