在我国电子凭证改革迅猛推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思会计档案管理系统，为企业财务档案管理难题提供了破局之策。
产品背景行业痛点大揭秘
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纸质档案困境丛生
在传统的企业财务档案管理模式中，纸质档案犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。纸质档案的归档工作繁琐至极，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据的一致性。而且，档案遗失的风险始终如影随形，一旦重要档案丢失，将会给企业带来不可估量的损失。 -
时空限制查找艰难
纸质档案还受到时空的严重限制。查找一份档案往往需要花费大量的时间，工作人员在堆积如山的档案中苦苦搜寻，却常常无功而返。实时调阅、同时借阅以及精准查找对于纸质档案来说几乎是天方夜谭，这无疑极大地影响了企业的工作效率。 -
成本高昂管理不易
大量纸质档案的管理需要占据庞大的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和保管。这不仅增加了企业的运营成本，还对企业的管理能力提出了严峻的挑战。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思会计档案管理系统解决方案全景呈现
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全流程打通的智慧平台
合思会计档案管理系统是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。 -
生态连接与模式创新
该系统凭借广泛的生态连接能力，能够与企业内部的各种系统以及外部的相关生态进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，实现了业务与财务的深度融合，为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
合思会计档案管理系统核心功能优势深度剖析
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便捷调阅与混序归集
合思会计档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。 -
智能采集的多元途径
在智能采集方面，系统通过外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等方式，能够快速、准确地采集各种会计档案信息。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子文件的直接采集，都能轻松应对。 -
预归档服务的高效集成
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，系统能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。同时，规则引擎还能根据企业的实际需求，自动对档案进行分类和标注，提高了档案管理的效率。 -
基础管理的精细把控
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。系统采用了先进的存储技术，确保档案的安全可靠。在检索方面，支持多维检索和一站式预览，用户可以快速找到所需的档案信息。借阅管理功能则实现了在线借阅和异构系统联查，方便了用户的使用。 -
档案服务的增值应用
档案服务为企业提供了更多的增值应用，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些功能，企业可以更好地利用档案信息，为决策提供有力支持。例如，在审计过程中，系统能够自动关联相关档案，提供详细的审计线索，大大提高了审计效率。 -
全流程合规自动化数字化
合思会计档案管理系统的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。在档案采集方面，开放式接口互联实现了自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了采集效率。档案制档环节，智能关联和自动组装功能确保了档案的准确性和完整性，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则保证了档案的合规性。档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案信息的安全和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。档案利用环节，多维检索和一站式预览功能方便了用户的使用，在线借阅和异构系统联查功能提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则实现了电子与实物档案的有效匹配。
合思会计档案管理系统应用场景案例精彩展示
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好想你开启高效管理新篇章
合思会计档案管理系统在多个行业都取得了显著的应用效果。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过引入合思会计档案管理系统，打破了信息壁垒，实现了数据同源和一键联查。这一变革大大提升了工作效率，减少了人工耗时。在审计方面，系统的自动组装功能为审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，提升了实物管理效率。据统计，好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师实现降本增效新突破
COMMUNE幻师也是合思会计档案管理系统的受益者之一。该公司上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过系统的应用，减少了人力成本50%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的发展注入了强大动力。
合思会计档案管理系统凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多。现在，您还可以免费试用合思会计档案管理系统，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。让我们携手合思，开启企业财务档案管理的新时代！
