在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇重重挑战。如何实现降本增效、合规经营，成为摆在企业面前的关键问题。合思凭借其卓越的在线差旅管理解决方案，为众多企业提供了破局之道。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在线差旅管理解决方案的独特魅力与显著成效。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，率先在上海证券交易所主板上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家拓展了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的探索，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。整体流程错综复杂，系统之间存在严重的壁垒，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁琐冗长。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的在线差旅管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措打破了数据孤岛，实现了不同系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思的在线差旅管理解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，该系统还具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现与其他业务系统的深度集成，进一步提升管理水平。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢局面
应用合思的在线差旅管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够更加高效、及时、准确地做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的在线差旅管理解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而困扰，不妨选择合思的在线差旅管理解决方案，开启免费试用之旅，体验数字化转型带来的降本增效、合规经营的全新变革。
