在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成财务全流程数字化闭环。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思解决方案的卓越成效。
经典零食企业的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着广泛的销售版图，其业务覆盖全国。在繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理难题。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程跨多个系统，数据无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。
此外，差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本一直处于高位。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来打破财务困境。
合思：开启财务数据共享新篇章
在当前经济环境下，企业对财务数据共享的需求愈发迫切。合思敏锐地洞察到这一需求，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业实现财务数据共享。
- 消费环节：便捷出行新体验
在员工消费环节，合思的解决方案实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费。员工无需垫资，也无需开票，极大地提升了消费的便捷性。
以往，员工出差需要自己先垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而现在，通过合思的解决方案，员工只需在系统中进行简单的操作，就能完成差旅申请和消费支付。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
- 核算记账：高效财务新跨越
在财务核算、记账环节，合思的解决方案更是展现出强大的功能。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能，财务入账效率得到了显著提升。
财务人员不再需要手动处理大量的发票和账目，系统会自动完成这些繁琐的工作。这不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误的发生。同时，通过财务数据共享，各个部门之间的数据可以实时互通，提高了企业的整体运营效率。
- 档案管理：智能归档新变革
在档案管理环节，合思的解决方案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一变革使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
系统能够自动对档案进行分类和整理，实现实物档案的混序归档。同时，通过线上借阅流程，员工可以随时随地查阅档案，无需再到档案室进行繁琐的查找。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全。
显著成效：见证财务数据共享的力量
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
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成本节约：差旅费用大幅降低
企业年度节约了200万+的差旅费用。通过财务数据共享，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，对不合理的费用进行及时调整。同时，通过与商旅平台的对接，企业可以获得更优惠的差旅价格，进一步降低了成本。 -
效率提升：财务入账快人一步
财务入账效率提升了60%。通过财务数据共享和自动化处理，财务人员的工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
业财融合：数据互通无缝对接
实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。通过财务数据共享，业务部门和财务部门之间的数据可以实时互通，实现了业财一体化管理。这不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的竞争力。 -
管理优化：线上线下协同发展
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过财务数据共享，企业可以对线上线下的业务进行统一管理和监控，提高了企业的整体运营效率。 -
数据安全：数字化管理保驾护航
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。通过财务数据共享，企业可以对会计档案进行集中管理和存储，避免了数据的丢失和泄露。同时，系统会对数据进行加密处理，保障了数据的安全性。
携手合思：开启财务数据共享新征程
此次合作充分证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、推动企业数字化转型方面的强大能力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。
合思将继续发挥自身技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数据共享，企业可以打破信息壁垒，实现数据的实时互通和共享，提高企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数据共享带来的便捷与高效。
