在企业的日常运营中,出差管理是一项重要且复杂的工作。今天,就为大家介绍一家连锁经营上市公司借助合思商城优化出差管理方法,在降本增效方面取得显著成效的精彩案例。
商旅难题凸显传统出差管理方法困境
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。频繁的商务活动使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。此前,企业已经接入了一家供应商来管理差旅事务。然而,随着业务的发展,传统的出差管理方法逐渐暴露出诸多问题。
员工的满意度很低。原来的供应商对接的合作商数量有限,在旅游旺季的时候,常常出现订不到酒店的情况。即使能订到,价格也可能超出了企业的差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己先垫付费用,这给员工带来了很大的不便。
财务部门的工作也变得异常繁琐。该供应商出具的对账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,耗费了大量的时间和精力。
同时,单一供应商的模式限制了员工的选择。员工在预订差旅服务时没有太多的自主性,只能被动接受现有的资源和价格,这也导致了差旅费用一直居高不下,企业的管理难度不断提升。
合思商城开启创新出差管理方法
面对这些问题,合思商城为企业提供了一种全新的出差管理方法——无需更换现有的供应商,就能实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着无论员工出差到哪里,都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,还能让多个供应商同屏比价。员工可以轻松地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的航班。
更重要的是,合思商城实现了与现有差旅平台的双平台接入。员工在预订时,可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素,自由选择供应商下单。这种灵活的模式,大大提高了员工的差旅体验。
合思方案带来出差管理方法显著成效
通过合思商城的创新出差管理方法,该企业取得了令人瞩目的成效。
首先,财务部的投诉率降低了 80%。以往因为对账单问题而引发的各种矛盾和困扰,现在都得到了有效解决。财务人员不再需要花费大量时间进行二次整理,工作效率大幅提升。
员工的满意度达到了 100%。这充分说明合思商城的出差管理方法得到了员工的高度认可。
员工财务双赞创新出差管理方法
员工们纷纷反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活了。在旺季酒店无空房的时候,他们能在商城找到其他品牌的酒店,不再为订不到房而发愁。机票价格通过多平台比价,也更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。
财务部门也感受到了明显的变化。他们不再接到员工关于差旅费用的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合作深化展望出差管理方法新未来
此次合作的成功,为双方未来进一步深化合作奠定了良好的基础。未来,合思有望为该企业提供更多个性化、智能化的出差管理方法,助力企业持续优化差旅管理,实现更大的降本增效目标。
在不断变化的市场环境下,企业需要不断探索和创新出差管理方法。合思商城的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果你也想解决企业差旅管理难题,实现降本增效,不妨尝试合思的出差管理方法,现在可以免费试用,开启高效差旅管理新征程。