在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战，尤其是预算与报销关系的处理，成为了企业发展的一道难题。
动力源业务困局：预算与报销关系的旧枷锁
在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业发展的关键。然而，动力源的传统财务报销和管理模式，却如同一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
传统的手工报销或电子化报销模式，效率低下且合规管理困难。在这种模式下，全部场景需员工自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用等。这些繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了企业的管理成本。而且，由于人工操作的局限性，很难保证每一笔报销都符合企业的规定，这给企业的财务管理带来了很大的风险。预算与报销关系在这种传统模式下，变得混乱不堪，难以实现有效的管控。
合思方案登场：重塑预算与报销关系
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务土壤。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让预算与报销关系变得清晰透明。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个方案中，预算与报销关系得到了重新定义，预算不再是事后的控制，而是贯穿于整个消费过程的指导和约束。
方案实施之旅：优化预算与报销关系的每一步
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，开启了一场重塑预算与报销关系的变革之旅。
在实施过程中，利用合思的系统，申请信息自动流转到消费环节。系统自动判断消费方案合规性，员工无需再为繁琐的合规判断而烦恼。聚合消费同屏比价功能，让员工能够在众多的消费选项中选择最适合的方案，不仅节省了费用，也提高了消费的效率。员工无需垫资，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用等。这些措施让预算与报销关系更加紧密，实现了精细化闭环管理。
成果效益彰显：预算与报销关系的新跨越
经过合思解决方案的实施，动力源在预算与报销关系的处理上取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，企业在财务报销和管理方面的工作效率大幅提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。节约了50%的人员成本，减少了人工操作和管理成本。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的竞争力。员工报销周期缩短3周，提高了员工的满意度和工作积极性。预算与报销关系在这场变革中得到了优化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源评价反馈：预算与报销关系的完美融合
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案让预算与报销关系实现了完美融合，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：开启预算与报销关系的新篇章
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化预算与报销关系成为了企业提升竞争力的关键。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想重塑预算与报销关系，开启财务数字化转型的新篇章，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验它带来的卓越价值。
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