在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心，员工约2400人，拥有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了系统自研的征程。然而，多年过去，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距，在财务数字化方面面临着诸多痛点。
痛点交织：动力源财务数字化转型的困境
-
多系统迷宫：操作繁琐合规难
动力源的员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交。报销数据也需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重工作更是依赖手工操作。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，多系统操作体验极差，合规性也难以保障。 -
数据孤岛：信息滞后协同难
同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务迷宫：报销复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织乱局：流程繁复统一难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思破局：一站式费用控制与管理系统解决方案
-
系统联姻：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制与管理系统同步，确保基础数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制与管理系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的费用控制与管理系统实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
超强连接：畅通数据流转
合思费用控制与管理系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
多元应用：满足多样需求
合思提供了费用控制与管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
精细实施：搭建高效财务数字化桥梁
-
基础同步：确保数据准确
在实施过程中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制与管理系统进行同步。这一步骤确保了基础数据的一致性和准确性，为后续的业务流程提供了可靠支持。 -
订单对接：实时成本归集
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制与管理系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务能够及时掌握业务成本情况，为企业决策提供了有力的数据依据。 -
接口互联：打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一举措实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。 -
持续优化：适配复杂需求
在整个实施过程中，合思确保各系统之间的数据交互和流程协同顺畅。不断优化系统配置，以满足动力源复杂的业务需求，保障了解决方案的高效运行。
显著成效：合思费用控制与管理系统的价值体现
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到全面革新。应用合思费用控制与管理系统前，员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。 -
成本锐减：会计工作量大幅降低
合思费用控制与管理系统让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管控升级：全程掌握经营数据
合思费用控制与管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
体验优化：员工报销轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已服务众多像动力源这样的企业。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用控制与管理系统，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，体验合思费用控制与管理系统的强大功能。
