在当前经济环境下，企业的发展如逆水行舟，面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，仿佛陷入了“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题尤为突出。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业成本却有所增加，营业收入利润率也有所下降。与此同时，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。在这样的背景下，有效的差旅成本管控成为了企业提升盈利能力的关键。
全面赋能：差旅管控一站式解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅成本管控提供了全面而有效的途径。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的出行提供了全方位的保障。
此外，合思与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思推出的易商卡，更是将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
智慧亮点：差旅管控系统核心优势
合思的差旅智能推荐系统拥有诸多核心功能亮点，充分体现了其智能化、精细化和全面性的特点。
差旅智能推荐系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士。这不仅为员工节省了时间和精力，还能帮助企业降低差旅成本。
基于BI差旅风控系统，差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制企业的差旅成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是差旅智能推荐系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工的满意度。
此外，差旅智能推荐系统支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，以及在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工的出差体验，又能帮助企业合理控制成本。
多维收益：企业选择差旅智能推荐系统的价值
企业使用合思的差旅智能推荐系统能获得多方面的收益。
在成本方面，差旅智能推荐系统帮助企业降低差旅成本的效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅智能推荐系统的AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加便捷，大大提升了企业的运营效率。
在体验方面，灵活的差标调整策略保证员工在不同季节的出差体验；多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持满足海外员工的需求，优化了员工的差旅体验。
在合规管理方面，BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的合规要求，实现全链路管理，加强了企业的合规管理。
精准破局：差旅典型场景解决方案
企业在差旅管理中面临着各种典型场景，差旅智能推荐系统能够针对性地解决这些问题。
在下沉市场业务拓展中，企业的差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。差旅智能推荐系统通过与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。差旅智能推荐系统整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控和多语言服务，解决企业国际差旅管理需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且传统的“先垫付、后报销”模式带来合规和成本控制挑战。差旅智能推荐系统的易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，难以发挥数电票价值，且合规风险难以控制。差旅智能推荐系统的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
实力见证：差旅智能推荐系统客户成功案例
差旅智能推荐系统在实际应用中取得了众多客户成功案例，充分证明了其有效性和可靠性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用差旅智能推荐系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与差旅智能推荐系统深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用差旅智能推荐系统的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用差旅智能推荐系统的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的差旅智能推荐系统，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、全面的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思的差旅智能推荐系统开启差旅管理的新征程。现在就可以免费试用，亲身体验差旅智能推荐系统带来的便捷与价值。
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