合思档案：助力企业票据合规审计与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板逐渐凸显，亟待补齐。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员也面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如凭证输出耗材和存储空间费用；高隐形成本，像手工装册归档的大量重复工作和查询调阅的不便；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和不可抗力导致的档案损坏等问题。即便企业在数字化推行中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题依然存在，阻碍了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据合规审计和财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业的业财融合。

合思档案在解决企业档案管理问题方面成效显著。它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。不仅如此，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证，为企业的票据合规审计提供了坚实保障。

使命愿景：引领企业数字化转型之路

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它以帮助企业解决档案管理问题、实现数字化转型和可持续发展为使命。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案积极聆听用户需求，持续进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。

合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。通过数字化手段，它帮助企业降低档案管理成本，提高档案利用效率，实现绿色低碳运营，在助力企业实现财务无纸化和低碳发展的同时，也为企业的票据合规审计提供了更可靠的基础。

功能模块：全面覆盖档案管理各环节

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的票据合规审计提供了全面的支持。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在预归档服务环节，实现自动归档和业务检测；基础管理方面，涵盖档号管理和档案储存等；档案服务提供身份调查和实物管理方案等；统计分析和应用层功能则包括辅助审计和证据方案库等。这些功能确保了企业档案管理的全流程数字化和规范化，为票据合规审计提供了有力的工具。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为票据合规审计提供了便捷的查询和验证方式。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，进一步加强了票据合规审计的准确性和可靠性。

其强大的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为票据合规审计提供了高效的数据处理能力。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便审计人员进行全面的票据合规审计。

产品优势：合规自动扩展的卓越之选

合思档案在合规性方面表现出色。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的相关规定，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理闭环，为企业的票据合规审计提供了合规保障。

其自动化程度极高，100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装和归档，大大提高了工作效率，让员工告别重复低价值工作，同时也减少了人为错误对票据合规审计的影响。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票等变化，确保企业在不断变化的政策和业务环境下，依然能够顺利进行票据合规审计。

档案目录灵活扩展也是合思档案的一大优势。它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建和表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的个性化档案管理和票据合规审计提供了便利。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在票据合规审计方面提供宏观决策支持。归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保票据合规审计的基础工作准确无误。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同行业和规模的企业，都能从合思档案中受益。在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，为企业在数电票时代的票据合规审计提供了全面的解决方案。在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为票据合规审计中的实物档案核查提供了便利。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在提高工作效率的同时，也为票据合规审计提供了更准确的数据支持。

徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的票据合规审计提供了高效的档案管理模式。

中交水规院采用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在票据合规审计中的价值。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为票据合规审计提供了清晰的档案查阅路径。

结语：选择合思档案开启数字化转型之旅

综上所述，合思档案以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，成为企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能有效解决。它已经帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了业财融合和数字化转型，为企业的票据合规审计提供了全方位的支持。

选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放人的创造力，让有限资源发挥更大效用。如果您的企业也渴望在数字化时代取得更大的成功，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务档案管理和票据合规审计带来的变革。