在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,宛如一颗璀璨的明星,在众多企业的财务转型之路上熠熠生辉。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
作为一款现代差旅管理工具,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的差旅管理,还是日常的费用报销,合思都能轻松应对,为企业的财务管理带来全新的体验。
核心功能:现代差旅管理工具的强大武器
合思的核心产品犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。
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发票采集与管理的智能专家
其费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。以往,企业财务人员在处理发票时,往往需要花费大量的时间和精力进行手工录入和验证,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的费控系统,就像一个智能的发票管理专家,能够快速、准确地完成发票的采集和处理工作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
费用管理的全能助手
合思具备强大的费用管理功能,可进行费用申请、报销、审核、归档等操作。企业可以根据自身的需求,设置不同的费用标准和控制规则,实现预算管控。在差旅管理方面,员工可以提前申请差旅费用,系统会根据设定的标准进行自动审核,确保费用的合理性。同时,在报销环节,员工只需上传相关的发票和凭证,系统就能自动进行核算和审批,大大缩短了报销周期。此外,合思还能对费用数据进行分析和统计,为企业的决策提供有力的支持。 -
数据互通的桥梁纽带
合思拥有开放的API接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务数据跨系统同步应用。在企业的日常运营中,往往会使用多个不同的系统,如ERP系统、OA系统等,这些系统之间的数据无法实时共享,导致信息滞后和重复劳动。而合思作为一款现代差旅管理工具,就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流动,实现了企业内部信息的高效整合。
优势凸显:传统模式的革新者
相较于传统的财务报销和管理模式,合思这款现代差旅管理工具具有显著的优势。
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操作体验的全面升级
在传统模式下,企业存在多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中切换,进行繁琐的操作,不仅浪费时间,还容易出错。而合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上就能完成差旅申请、费用报销等所有操作,大大提高了工作效率。 -
效率提升与成本节约
传统模式下,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致员工报销周期长,会计工作量大。而合思能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。 -
精准管控与实时决策
传统的费控模式往往是先发生后退责的“盲盒”模式,管理者无法实时了解企业的经营数据。而合思的费用管控更加精准,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过系统实时了解企业的费用支出情况,及时调整预算和决策,避免不必要的浪费和风险。
成功典范:众多企业的明智之选
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
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动力源科技的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技的财务变革
汉威科技集团股份有限公司引入合思这款现代差旅管理工具后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3→1的整合,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务数据的集中管理和实时共享,提高了财务决策的准确性和及时性。 -
派克新材料的效能提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销,项目报表的及时产出为企业的项目管理提供了有力的支持,核算效率的大幅提升也让企业的财务管理更加高效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,进一步提升服务质量。作为一款卓越的现代差旅管理工具,合思将帮助更多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。