在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了财务方面的诸多难题，取得了显著成效。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的合规性管理工具来解决这些问题。
解决方案概述：合思搭建数字化财务桥梁
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以顺畅流通，为财务数字化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。合思成为了动力源不可或缺的合规性管理工具，帮助企业实现了财务数字化的高效运作。
成效与成果：数字化转型带来的全方位提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的合规性管理工具作用凸显，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
该客户反馈：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 陈华林的话充分体现了动力源对合思合规性管理工具的认可和对未来合作的期待。
总结与展望：携手合思共迎全球化挑战
动力源在与合思的合作中已经取得了显著的成效，双方的合作不仅解决了动力源财务数字化转型中的难题，还为企业的发展注入了新的活力。未来，双方有望进一步深化合作，借助合思更加完善的财务数字化解决方案，配合动力源的业态和组织变化，更好地应对全球化业务带来的挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨考虑选择合思。合思作为一款强大的合规性管理工具，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
