在当今竞争激烈的商业环境中，企业想要脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。它是企业提升竞争力的重要法宝，能够帮助企业降本增效、合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富多样的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，一同深入了解合思的解决方案及其显著成效。
汉威科技财务转型挑战
汉威科技集团，一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化转型方面遇到了诸多挑战。特别是在财务收支管理上，急需一套更高效、智能的解决方案。出差报销合规性提升成为了企业亟待解决的问题。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业发展的需求，不仅效率低下，而且在合规性方面也存在一定的隐患。汉威科技需要一种全新的解决方案，来提升出差报销的合规性，实现财务的精细化管理。
合思全场景数智化方案
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消费场景生态构建
合思为汉威科技集团打造了全场景的财务数智化解决方案。在消费场景方面，合思商城构建了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在消费时，能够享受到便捷的体验。出差报销合规性提升在这样的消费生态中得到了初步的保障。
合思商城将各种消费场景进行整合，让员工在一个平台上就能完成多种消费操作。无论是出差时的机票预订，还是日常的办公用品采购，都能在合思商城轻松完成。这种全场景聚合的消费生态，不仅为员工提供了便利，也为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
业财融合生态搭建
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，实现了业务与财务的深度融合。出差报销合规性提升在业财融合的过程中得到了进一步的加强。
通过合思的解决方案，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅。业务数据能够及时准确地传递到财务部门，财务部门也能够根据业务数据进行更加精准的财务管理。在出差报销方面，业务数据和财务数据的融合，使得报销流程更加透明、合规。 -
无需报销解决方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。出差报销合规性提升在这个解决方案中得到了充分的体现。
在事前规划方面，企业可以根据自身的业务需求和财务预算，制定合理的出差报销政策。员工在出差前，需要按照政策进行申请和审批，确保出差的必要性和费用的合理性。在实时风控体系方面，合思的系统能够对每一笔消费进行实时监控，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种自动化的处理方式，不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的发生概率，进一步提升了出差报销的合规性。 -
全面财务管理支持
此外，合思的费控、收款、付款、BI等系统也为汉威科技集团提供了全面的财务管理支持。出差报销合规性提升在这些系统的协同作用下得到了有力的保障。
费控系统能够对企业的各项费用进行严格的控制和管理。通过设置费用标准和审批流程，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。收款和付款系统能够实现资金的快速流转和安全管理。BI系统则能够为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业更好地了解财务状况和业务运营情况。
合思方案显著成果
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效率提升成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。出差报销合规性提升在效率提升的过程中得到了明显的体现。
员工报销耗时降低了75%。以前，员工出差回来后，需要花费大量的时间整理发票、填写报销单、找领导审批，整个报销流程繁琐且耗时。现在，通过合思的解决方案，员工只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成报销申请。系统会自动获取发票、智能绑定费用，大大缩短了报销时间。
财务入账归档时间减少了85%。传统的财务入账归档方式需要人工手动录入数据、整理凭证，不仅效率低下，而且容易出现错误。现在，合思的系统能够自动生成记账凭证，并进行自动归档，大大提高了财务工作的效率。
场地、耗材成本节约了70%。随着数字化转型的推进，汉威科技集团减少了对纸质凭证和文件的依赖，从而节约了大量的场地和耗材成本。
业财流程数字化程度提高了95%。业务和财务之间的信息流通更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大的提升。同时，实现了数据安全合规100%。合思的系统采用了先进的技术和安全措施，确保企业的数据安全和合规性。 -
成本控制效果良好
在成本控制上，企业也取得了显著的成效。出差报销合规性提升在成本控制的过程中发挥了重要的作用。
企业差旅费用得到了节约。通过系统自动比价和同屏比价，员工在预订机票、酒店等时，能够选择性价比更高的方案，从而降低了差旅费用。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现异常情况，采取相应的措施进行控制。
采购成本也得到了有效降低。合思的系统能够对采购流程进行优化，通过与供应商的合作和谈判，争取更优惠的价格和条款。同时，系统还能够对采购数据进行分析和挖掘，帮助企业更好地了解采购需求和市场行情，从而做出更加合理的采购决策。 -
财务管理全面升级
在财务管理上，实现了全流程数字化费控管理。出差报销合规性提升在全流程数字化费控管理中得到了充分的保障。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。系统能够实时获取各个场景的消费数据，并进行自动分析和处理。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工的每一笔消费都能够在系统中进行查询和追溯，确保费用支出的合理性和合规性。
这种全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。企业能够更加准确地掌握财务状况和业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施进行解决。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。出差报销合规性提升是合思解决方案的重要成果之一。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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