在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统财务模式犹如老旧的机器,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题日益突出,成为企业发展道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,在这场变革中脱颖而出,为企业带来了全新的希望与可能。
行业痛点:传统财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。就拿动力源来说,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是让人苦不堪言,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务给予更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转全靠人工,效率低下。
解决方案:合思的全面赋能
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。针对不同企业的痛点,合思运用系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进手段,打破数据孤岛,引领企业实现财务数字化转型。
在报销分类管理方面,合思的解决方案能够根据不同的费用类型进行精准分类,实现精细化管理。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能清晰地分类统计,为企业的财务管理提供有力支持。
功能概览:费控系统的强大羽翼
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块更是细致入微,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过对报销分类管理,能够清晰地了解各项费用的支出情况,为企业的成本控制提供依据。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。
核心亮点:合思的独特魅力
合思具有众多令人瞩目的核心亮点。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地提高了报销效率。
系统连接能力强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。
在报销分类管理中,可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内。
具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。发票智能校验功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理保驾护航。
价值体现:数据见证的成功
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过报销分类管理,企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,从而进行合理的成本控制。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在报销分类管理的帮助下,企业的财务管理更加精细化,各项费用的支出更加透明。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过对报销进行分类管理,企业能够更好地掌握各项业务的成本情况,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:广泛适用的舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
商旅出行场景中,合思能够实现聚合商旅服务,让出行更加便捷高效。销售费用管理场景,通过报销分类管理,能够清晰地了解销售费用的支出情况,为销售策略的调整提供依据。
预算管控场景中,跨系统预算管理确保企业的费用支出在预算范围内。系统集成场景,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。报表分析场景,为企业的决策提供准确的财务数据支持。
对公付款场景,提高付款效率,保障资金安全。合同管理场景,规范合同流程,降低风险。发票管理场景,通过智能校验,提高发票处理效率。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思的解决方案实现了财务数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在报销分类管理方面的强大实力。
江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,也纷纷选择合思,开启了财务数字化转型之旅。
市场定位:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,在报销分类管理方面具有独特的优势。
重申价值:合思的使命担当
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成和自动化处理,减少人工操作和错误,提高财务工作效率和数据准确性。
在报销分类管理的基础上,实时监控预算执行情况,加强费用管控,降低企业经营成本。实现业财融合,为企业决策提供及时、准确的财务数据支持,让企业在市场竞争中占据优势。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,解锁报销分类管理的新境界。