在当今竞争激烈的商业环境中,企业出差管理面临着诸多痛点与挑战。繁琐的报销流程、业财信息的孤立以及费用管控的难题,如同沉重的枷锁,制约着企业的高效运营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,为企业带来一场财务数字化管理的革新,尤其在企业出差管理方面展现出卓越的优势。
合思:科技赋能的财务新势力
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和产品创新注入了强大动力。
合思拥有广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出差管理中,这些服务能够全面覆盖出差的各个环节,从预订机票、酒店到费用报销、财务分析,为企业提供一站式的解决方案。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。通过数字化技术,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管理中,这意味着企业可以更加合理地安排出差预算,提高出差效率,减少不必要的开支。
其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,服务更多未来财务人。合思致力于不断创新和提升自身的技术实力,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,推动企业在出差管理等财务领域实现数字化转型。
多元模块:全方位满足出差管理需求
合思拥有多个强大的产品模块,为企业出差管理提供了有力的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从出差申请、审批到费用报销,每一个环节都可以在系统中实时跟踪和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等,商城具备同屏比价、消费透明等功能,“买贵赔”“合力省”激励节约,帮助企业降低出差成本。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。出差相关的发票、合同等文件可以通过合思档案进行电子化管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,方便企业进行财务审计和查询。
– 合思付款
解决采购对账等问题。在企业出差管理中,涉及到的办公用品采购、供应商付款等都可以通过合思付款进行高效处理,确保资金流转的顺畅。
– 合思收款
实现一站式销售开票等管理。对于出差过程中的业务销售,合思收款可以帮助企业及时开具发票,管理销售款项,提高资金回笼效率。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对出差费用数据的分析,企业可以了解出差成本的构成和趋势,为出差计划的制定和预算的调整提供数据支持。
功能亮点:创新驱动出差管理变革
合思在企业出差管理方面具有诸多功能亮点与创新。
– 无需报销分级标准
将报销分为L1 – L5级,实现消费即合规,采购即报销,逐步解放双手释放创造力。员工在出差过程中,大部分消费场景无需报销,减少了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
– 广泛连接生态
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在企业出差管理中,这意味着各个环节的数据可以实时共享和交互,提高了信息的准确性和及时性。
– 合思商城特色功能
同屏比价让员工能够在众多供应商中选择最优惠的价格,消费透明让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”“合力省”激励节约,进一步降低了企业的出差成本。
– 合思档案优势
应收尽收确保所有出差相关的文件都能被电子化管理,智能规则引擎可以自动识别和分类文件,快速检索功能让企业能够在海量文件中迅速找到所需信息。
产品优势:降本增效的有力保障
合思在企业出差管理方面具有显著的产品优势。
– 降本增效显著
降低员工报销耗时,员工无需花费大量时间整理发票和填写报销单;减少财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动处理出差费用的入账和归档;节约场地和耗材成本,电子化的档案管理减少了纸质文件的存储和管理成本。
– 业财流程数字化程度高
达到95%,数据安全合规达100%。在企业出差管理中,高度数字化的业财流程确保了出差费用的准确记录和及时处理,同时保障了数据的安全性和合规性。
– 多样化财务分析模型
提供多样化财务分析模型,零技术门槛开箱即用,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过这些分析模型深入了解出差成本的构成和趋势,为出差计划的制定和预算的调整提供科学依据。
目标用户:覆盖企业各层级人员
合思的企业出差管理解决方案目标用户包括老板、财务人员和员工。
– 老板
可通过财务收支管理分析辅助经营决策。了解出差成本对企业利润的影响,合理调整出差计划和预算,提高企业的经济效益。
– 财务人员
能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在企业出差管理中,财务人员可以通过系统自动处理出差费用的审核、入账和归档,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
– 员工
省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在出差过程中可以更加专注于业务工作,无需为报销问题烦恼。
应用场景:全面覆盖出差各环节
合思的企业出差管理解决方案应用场景涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景
包括机场、火车站的交通出行,用车、用餐等。员工可以通过合思商城进行预订和支付,享受便捷的服务和优惠的价格。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。在出差过程中,涉及到的业务洽谈、合同签订等都可以通过合思的相关模块进行管理,确保业务流程的顺畅。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的企业出差管理解决方案取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在使用合思的解决方案后,动力源的出差管理流程更加高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的商城功能和费用管控机制帮助徐福记降低了出差成本,提高了资金使用效率。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%等。通过合思档案的电子化管理,中交水运规划设计院有限公司的出差相关文件管理更加高效,提高了工作效率和数据安全性。
开启数字化之旅
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的效果,为企业出差管理数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
如果您也想体验合思在企业出差管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的飞跃之旅,让有限的资源创造出更大的价值。