在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中与合思携手共进,成功解决了诸多难题,实现了降本增效的显著成果。接下来,让我们一同深入了解这一精彩的转型故事,探寻智能报表分析在其中发挥的重要作用。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新精神,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出多元化的发展格局。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内技术创新和市场竞争力的高度认可。智能报表分析在动力源这样的大型企业中,能够帮助企业全面了解各业务板块的财务状况和运营情况,为企业的战略决策提供有力支持。
业务背景现状与痛点:转型路上的重重迷雾
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程复杂,各个系统之间犹如一道道无形的壁垒,使得信息流通不畅。到了2021年与合思合作时,这些问题愈发凸显。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学的决策。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的挑战。而智能报表分析能够对分散的数据进行整合和分析,打破系统壁垒,为企业提供全面、及时、准确的财务信息,助力企业拨开转型路上的重重迷雾。
解决方案:合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保订单信息能够及时、准确地反映在财务系统中。通过系统集成,动力源各个系统之间的信息流通更加顺畅,为智能报表分析提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。系统连接能力强,能够与各种业务系统无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。智能报表分析在这个过程中发挥着核心作用,它能够对整合后的财务数据进行深入分析,为企业提供各种维度的报表和分析结果,帮助企业发现潜在的问题和机会。
实施过程与步骤:精心雕琢的转型之旅
虽然brief中未提及明确的实施过程与步骤,但可以想象,合思在为动力源实施解决方案的过程中,必然经历了精心的规划和细致的执行。首先,合思的专业团队对动力源的业务流程和财务系统进行了全面的调研和分析,深入了解企业的需求和痛点。然后,根据调研结果制定了详细的实施方案,明确了各个阶段的目标和任务。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,确保系统集成和产品应用的顺利进行。他们对员工进行了系统的培训,帮助员工熟悉新的系统和流程。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时解决实施过程中出现的问题。在这个过程中,智能报表分析也贯穿始终,通过对实施过程中的数据进行实时监测和分析,及时调整实施方案,确保转型项目的顺利推进。
取得的成果与效益:降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力成本。
智能报表分析在其中发挥了重要作用,通过对财务数据的深入分析,企业管理层能够及时了解各项业务的成本和效益情况,优化资源配置,提高企业的运营效率。同时,智能报表分析还能够对企业的财务风险进行预警,帮助企业及时采取措施,防范风险。
客户评价与反馈:高度认可的合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在解决企业财务数字化转型难题方面的专业能力和服务水平。而智能报表分析作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的认可和信赖。它为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况,为企业的发展提供了有力的支持。
结尾:携手合思开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和全面的解决方案,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报表分析作为合思解决方案的核心优势之一,将为您的企业提供强大的数据分析支持,助力您的企业在数字化转型的道路上稳步前行。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能报表分析为企业带来的巨大价值。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新征程,共创企业的美好未来。