在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了新的曙光，开启了人工智能差旅管理的新时代。
洞察痛点：传统差旅管理的困境
在当下企业发展的大环境中，集体进入了一个相对低速的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面，存在着诸多问题。传统的管控方式往往存在惯性思维，业财脱节严重，预算管理也容易失控。这种硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却极大地影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
线下差旅费用不透明，费用的真实性难以判断。随着数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着新的挑战，传统的管理模式与数电票的要求冲突明显。这些问题都迫切需要一种新的解决方案，而人工智能差旅管理正是在这样的背景下应运而生。
创新方案：全场景财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，人工智能差旅管理是核心亮点。
其差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，能够帮助企业获得高性价比的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思的人工智能差旅管理都能提供精准、高效的服务。
核心优势：六大功能铸就卓越体验
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精细化管控：精准适配下沉市场
合思的人工智能差旅管理在差标管控上实现了精细化。科学设置差标管控金额，能够下沉至区县维度，充分适应下沉市场的需求。同时，利用BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，确保差旅成本的合理控制。 -
激励机制：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一创新机制鼓励员工主动省钱，通过降低超标订单的数量，有效地节省了企业的差旅预算。员工在享受差旅便利的同时，还能为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。 -
AI应用：智能服务提升体验
人工智能差旅管理的一大亮点就是AI的广泛应用。合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，从多个维度提升员工的体验，让企业的差旅管控在不知不觉中完成。 -
资源整合：丰富资源全球覆盖
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了庞大的资源体系。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅提供了丰富的选择。 -
易商卡创新：消灭消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是日常的餐饮消费，还是办公用品的采购，都能实现智能化管理。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应财务档案全链路管理的需求，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力的支持。人工智能差旅管理不仅关注差旅成本的控制，更注重企业整体财务数据的价值挖掘。
应用案例：真实数据见证卓越成效
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下沉市场：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了人工智能差旅管理在下沉市场的有效性。 -
合规管控：智能风控保障企业利益
某企业员工曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了差旅制度，并加强了数据监控。人工智能差旅管理的智能风控功能，为企业的合规发展提供了有力保障。 -
合力省项目：节省成本成效显著
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些真实的数据，充分体现了人工智能差旅管理的卓越成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的人工智能差旅管理解决方案为企业提供了“用起来节省，管得住浪费”的有效途径。企业应抓住机遇，积极拥抱合思的解决方案，利用其先进的功能和优势，实现差旅管控的智控升级，在“省”与“赚”之间找到平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用人工智能差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
