在商业的江湖中,每一家企业都在奋力前行,寻求着更高效、更精准的发展之道。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直以其高标准的直营门店在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,烤匠也面临着诸多挑战。而合思相关解决方案的引入,如同一束光,照亮了烤匠财务流程与业务决策的前行之路,实现了财务流程高效化、业务决策精准化等显著成效。接下来,就让我们深入探寻烤匠与合思合作背后,报账软件功能所发挥的巨大作用。
烤匠江湖:客户背景与挑战
烤匠,在川渝美食江湖中可谓是麻辣烤鱼的扛把子。多年来,它始终坚持只做高标准的直营门店,凭借独特的口味和优质的服务,赢得了广大消费者的喜爱。然而,在企业的运营过程中,烤匠也遇到了一系列棘手的问题。
在财务报销方面,流程繁琐得如同走迷宫。店长报销时,只能通过微信或邮件申请,而且没有标准化的流程。这就导致报销申请常常被驳回,需要重新提交,不仅浪费了大量的时间和精力,而且报销到账的速度也非常慢。财务人员更是苦不堪言,他们需要人工查验发票,然后手工录入凭证,工作量巨大且容易出错。
供应链管理与促销活动结算也困难重重。烤匠经常参与商场的统一促销活动,但是活动的结算和对账却成了一大难题。商场作为外部供应商,与烤匠之间的协作缺乏有效的系统支持,导致结算过程混乱,效率低下。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务健康,也制约了企业的进一步发展。而报账软件功能的引入,成为了解决这些问题的关键。
合思妙方:解决方案概述
面对烤匠所面临的种种挑战,合思带来了一套针对性的解决方案,其中报账软件功能发挥了核心作用。合思引入了费控产品和业务台账,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。
在报销环节,店长可以通过移动端提交报销单。报账软件功能提供了引导式填单,就像一位贴心的小助手,一步一步引导店长完成报销信息的填写,既方便又准确。发票自动验真查重功能更是强大,它可以快速准确地识别发票的真伪,避免重复报销,大大提高了报销的效率和准确性。
在财务处理方面,报账软件功能实现了95%以上系统自动化完成凭证录入。财务人员再也不用手动录入大量的凭证,只需在系统中进行简单的复核即可,大大减轻了工作负担。对于商场(外部供应商)的协作,报账软件功能也提供了有力的支持。商场可以在线与烤匠进行协作,在系统内处理发票、审核对账单,所有的操作都有系统留痕,方便查询和管理。
成效卓著:成效与成果
合思解决方案的实施,让烤匠在财务和业务方面都取得了显著的成效。
对于店长来说,报账软件功能让报销告别了低效。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。现在,店长们再也不用为报销的事情烦恼,可以将更多的精力放在门店的管理和运营上。
财务团队的工作效率也得到了极大的提高。财务复核效率提高,95%以上的工作都可以由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还提高了财务数据的准确性和及时性。
促销活动结算变得更加便捷。报账软件功能实现了商场与烤匠之间的在线协作,让结算和对账变得轻松简单。财务团队还以门店为独立核算单位,在月初5号就可以提供上月各门店报表。并且,根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素,给出每个门店的各项费用的标准区间,为运营团队提供了有力的决策支持,指导运营聚焦改善门店综合服务质量。
客户心声:客户反馈
烤匠的店长们对合思的报账软件功能赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后,我感觉轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,省去了很多麻烦。这样我就有更多的精力和信心去管理门店了。”
烤匠的CFO也认为,业务和财务是相互依存的关系,财务能为业务提供有力支持。合思的解决方案让财务数据更加准确、及时,为业务决策提供了可靠的依据。通过报账软件功能,财务与业务之间的沟通更加顺畅,协作更加高效。
未来展望:深化合作与行业借鉴
未来,烤匠与合思有望进一步深化合作,共同探索更多提升企业运营效率的方法。烤匠的成功经验,对于连锁零售企业来说具有重要的借鉴意义。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极借鉴烤匠的成功经验,引入先进的财务数字化解决方案,特别是充分发挥报账软件功能的优势,提升自身竞争力,实现可持续发展。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。您可以免费试用我们的报账软件功能,亲身体验它为企业带来的改变和价值。让我们一起在数字化的浪潮中,乘风破浪,共创美好未来。