在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其创新方案,引领众多企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。公司差旅平台作为其核心产品之一,在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
市场形势:数智需求风起云涌
当下,随着企业数字化转型的不断加速,财务数智化需求变得愈发迫切。在市场上,能够实现业财融合、提升财务效率、加强费用管控的解决方案成为了企业竞相追逐的对象。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及也促使企业积极寻求更高效的财务数字化管理方式。公司差旅平台正是顺应这一市场形势而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
痛点分析:企业转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂,使得报销模式复杂,流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,报销周期长,财务审核工作量大,预算无法全流程管控,多系统集成困难等问题普遍存在。公司差旅平台致力于解决这些痛点,为企业提供更便捷、高效的财务解决方案。
解决方案整体策略概述:合思引领数智新风尚
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。运用自动化和智能化技术,提高财务工作效率,降低人力成本。加强预算管控和费用标准控制,实现精细化管理。公司差旅平台作为这一解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的服务。
核心模块:功能强大各显神通
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费控报销模块:智能报销畅行无阻
公司差旅平台的费控报销模块实现了移动报销、费用控制和统计分析。它支持多种费用类型的报销申请和审批,提供实时报表,可与OA系统、银企直连等集成,规范报销流程,提高报销效率。员工可以随时随地进行报销申请,系统自动进行费用控制和审批,大大缩短了报销周期。 -
预算管控模块:精准预算实时监控
该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。公司差旅平台的预算管控模块让企业能够更好地控制费用支出,实现预算的精准管理。 -
对公付款模块:合同管理精准关联
对公付款模块拥有合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款与合同关联,便于实时监控合同执行情况。公司差旅平台的对公付款模块让企业的对公付款更加规范、透明。 -
发票管理模块:高效发票杜绝差错
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。公司差旅平台的发票管理模块让企业的发票管理更加轻松、高效。 -
自动生成凭证模块:财务核算一键完成
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务核算效率。公司差旅平台的自动生成凭证模块让企业的财务核算更加快捷、准确。
竞争优势:合思实力独占鳌头
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广泛连接能力:打破壁垒数据互通
公司差旅平台能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据壁垒,避免信息孤岛。这种广泛的连接能力让企业能够实现各系统之间的数据共享,提高工作效率。 -
无需报销解决方案:员工体验大幅提升
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。公司差旅平台的无需报销解决方案让员工的差旅体验更加舒适、便捷。 -
敏捷的产品创新:紧跟需求持续迭代
作为专精特新企业,合思不断投入研发,持续迭代产品功能,以满足企业不断变化的需求。其公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。公司差旅平台在产品创新方面始终保持领先,为企业提供更优质的服务。 -
丰富的行业经验:量身定制精准服务
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。公司差旅平台凭借其丰富的行业经验,为不同行业的企业提供了个性化的差旅管理服务。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思已助力众多企业实现财务数字化转型,取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了公司差旅平台的强大实力和卓越效果。
服务体系:全程相伴贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从项目实施前的需求调研和方案定制,到项目实施过程中的专业指导和技术支持,再到项目上线后的运维服务和持续优化,为客户提供全生命周期的服务保障。公司差旅平台的优质服务让企业无后顾之忧。
在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业的信赖之选。公司差旅平台作为合思的核心产品之一,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验公司差旅平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。