在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其显著成效，同时聚焦发票合规性管理这一关键议题。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，该公司在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
在发票合规性管理方面，传统的归档方式效率低下，大量的发票和财务凭证需要人工逐一整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏，难以确保发票的合规性。此外，查找档案资料也成为了一项令人头疼的任务，当需要查阅某张发票或相关财务信息时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，查找速度慢，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下，需要占用大量的物理空间，并且还需要投入专门的人力进行维护和保管。更为重要的是，在合规性要求日益严格的当下，传统的财务档案管理方式难以满足相关法规和监管的要求，存在一定的合规风险。
合思档案的精准破局之策
针对好想你所面临的这些痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术手段，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在提升发票合规性管理方面发挥了重要作用。
- 数据同源打通信息壁垒
合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过与企业现有的财务系统进行深度集成，将各类发票和财务数据进行集中采集和管理，确保数据的准确性和一致性。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取与发票相关的所有信息，包括采购合同、报销凭证等，大大提升了工作效率，同时也为发票合规性管理提供了有力的支持。
在传统的财务工作中，不同系统之间的数据往往存在孤立和不一致的情况，给发票的审核和管理带来了很大的困难。而合思档案的这一功能，使得财务人员可以在一个平台上轻松完成对发票的全面审核，确保发票的真实性、合法性和合规性。
- 自动组装优化审计流程
在审计环节，合思档案实现了自动组装和智能匹配。系统会根据预设的规则，自动将相关的发票和财务数据进行关联和整合，形成完整的审计档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在发票合规性管理方面，这一功能可以帮助审计人员快速发现发票中的异常情况，如重复报销、虚假发票等，有效防范了财务风险。同时，自动组装的审计档案也方便了审计人员进行查阅和分析，提高了审计工作的质量和准确性。
- 实物管理实现高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一张发票和财务凭证都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，即使在海量的档案中也能轻松找到所需的资料。
这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。在发票合规性管理方面，也为发票的实物核对提供了便利，确保了发票的真实性和完整性。
显著成效见证实力
通过合思档案的实施和应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，在发票合规性管理方面也有了质的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的发票归档和整理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们可以将更多的精力投入到发票合规性审核等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的集中管理和数据共享功能，使得总部可以实时获取各分支机构的发票和财务数据，提高了信息传递的效率，同时也加强了对发票合规性的统一管理。
借阅管理耗时减少了67%。快速的档案查找和定位功能，让借阅人员可以在短时间内获取所需的发票和财务资料，提高了工作效率，也降低了因借阅不及时而导致的发票合规性风险。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括物理空间的节省和档案管理设备的减少等方面。同时，通过提升发票合规性管理水平，也有效避免了因发票不合规而可能带来的罚款和损失。
携手合思开启数智化新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分彰显了其在解决企业财务档案管理痛点、提升效率和降低成本方面的强大实力。在发票合规性管理方面，合思档案也以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索和创新，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在发票合规性管理方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在发票合规性管理等方面的卓越功能，开启财务数智化转型之旅。
