在当今数字化时代，企业的财务收支管理犹如航行在复杂海域的船只，面临着重重挑战。费用管控如同无形的暗礁，难以精准把握；预算执行似飘忽的风向，不够精准；报销流程则像繁琐的航线，令人望而却步。而北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业出差管理方面发挥着重要作用。
产品背景洞察行业痛点
- 传统财务管理的困局
在企业数字化转型的浪潮中，传统的财务收支管理方式已如破旧的船只，难以适应新的海洋。众多企业被多系统林立、数据孤岛问题所困扰。
例如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，数据分散得像散落在海洋各处的珍珠。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，仿佛是一张错综复杂的渔网，让员工和财务人员都深陷其中。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的星星，分布在多个系统中，预算统计如同在浩瀚星空里寻找特定的星座，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两艘失去联系的船只。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同在暴风雨中艰难划船。
- 企业出差管理的难点
除了上述普遍问题，在企业出差管理方面，费用标准不统一如同海洋中的暗潮，难以捉摸。员工报销流程繁琐，就像在迷雾中寻找航线，让人摸不着头脑。预算管控难落地，如同在波涛汹涌的海面难以抛下锚定，影响着企业的运营效率和管理决策。
解决方案勾勒转型蓝图
- 敏捷平台开启数智化之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个强大的财务数智化生态系统。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，让多系统的数据像流动的海水一样互通，实现了业务协同。利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，提高了财务工作效率和准确性，就像给财务工作装上了高效的发动机。同时，构建完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理和实时监控，如同在海洋中安装了精准的导航系统。
核心功能凸显卓越优势
- 系统集成融合数据孤岛
合思的系统集成能力强大，能够与HR、BPM、ERP、OA等多种系统进行对接。实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步，打破数据孤岛。
动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，就像将两座孤岛连接起来，让数据顺畅流通。汉威科技通过系统集成实现跨系统预算管理和合同管理，在企业出差管理中，各系统的数据能够实时共享，为出差决策提供了有力支持。
- 无需报销畅享便捷体验
在企业出差管理中，合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正做到“无需报销”。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，大大提高了企业出差管理的效率。
- 预算管控精准护航决策
合思的预算管控精准度极高。整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技通过预算管控有效避免了预算超标情况。在企业出差管理中，预算管控能够帮助企业合理安排出差费用，避免不必要的支出，为企业的财务健康保驾护航。
- 发票管理高效减轻负担
合思的发票管理功能高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。
泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题。在企业出差管理中，大量的出差发票能够快速准确地处理，减少了财务人员的工作压力，提高了发票管理的准确性。
- 数据分析报表助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。
李群自动化通过合思BI实现了对费用数据的实时监控和分析。在企业出差管理中，管理者可以通过数据分析报表了解出差费用的分布情况、出差效果等，为出差计划的制定和调整提供依据。
应用场景见证成功案例
- 动力源开启高效管理新篇章
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，应用于无需报销、商旅出行等多个场景。
实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差管理方面，动力源的出差流程更加顺畅，出差成本得到有效控制。
- 汉威科技提升财务核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在个人报销、商旅出行等场景中。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效加强了对公业务管控和预算管理。
在企业出差管理中，汉威科技能够实时掌握出差费用的支出情况，对出差人员的费用进行精准管控，提高了企业出差管理的精细化水平。
- 派克新材优化报销流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
在企业出差管理中，派克新材的员工出差报销更加便捷，财务人员能够快速处理报销业务，提高了企业出差管理的整体效率。
- 江西中机加速报销周期
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，在个人业务、销售费用等场景中。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在企业出差管理中，江西中机的出差报销周期大大缩短，员工的资金周转更加顺畅，提高了员工的出差积极性。
- 李群自动化实现闭环管理
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间等各项效率指标均大幅提升。
在企业出差管理中，李群自动化的出差流程更加规范，各项数据能够实时反馈，为企业的出差管理提供了有力保障。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务收支管理需求，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。在企业出差管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也希望提升财务收支管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业出差管理等方面的卓越功能。
