在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键课题。合思作为财务数字化服务的领军者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。在快速扩张的过程中,集团的财务报销流程却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节的问题,让员工在出差时面临诸多不便。员工无法实时知晓差旅费用的使用情况,费用追踪与分析难以有效开展。门店发票审核与回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,使得费用支出难以准确统计和监控,无法进行有效的费用追踪与分析。
合思无需报销方案的神奇魔法
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在多个方面展现出了强大的功能和优势。
在差旅管理方面,合思系统实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。费标和差标自动校验,确保费用支出符合规定。因公消费免垫资,让员工告别了垫钱的烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,大大提高了差旅费用管理的效率。同时,在线开票和多账户独立核算功能,使得费用追踪与分析更加精准和便捷。
在发票管理方面,合思通过发票袋归集发票,实现了免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这些措施不仅提高了发票处理的效率,还保证了发票的真实性和准确性,为费用追踪与分析提供了可靠的数据支持。
在私车公用管理方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算,自动统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用费用的不合理支出,实现了对私车公用费用的有效追踪与分析。
合思方案带来的惊人蜕变
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验,还为企业的业务发展注入了新的活力。
其次,集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,降低资金占用成本。
同时,采购成本同比降低了30%。合思解决方案通过对采购费用的有效追踪与分析,帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本。财务自动化程度达到99.9%以上,大量的财务工作实现了自动化处理,提高了财务工作的效率和准确性。
连锁零售企业的未来之路
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益,充分证明了财务数智化在连锁零售业中的重要作用。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助专业的财务数智化服务,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
如果您的企业也想提升财务运营效率,实现精细化管理,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化的魅力。