疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,随之而来的是差旅价格的上涨和成本的增加,企业在享受差旅业务复苏带来机遇的同时,也面临着严峻的挑战。在这样的大环境下,合思凭借其专业的能力,为企业提供了一套行之有效的费控及差旅解决方案。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,深入了解自动化出差管理的魅力。
客户背景:差旅难题待解
这是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分散且大多集中在三四线城市,甚至不乏县镇级的偏远地区。以往,员工出差需要自己先垫付资金,之后再进行报销。但在那些偏远地区,开具发票成了一件难事,于是替票或开销票的情况时常发生。这不仅导致差旅成本缺乏合规管控,还为企业带来了潜在的风险。
2023年疫情放开后,酒店价格如同坐上了火箭一般直线上涨。员工们面对高昂的差旅费用,负面情绪日益高涨。企业在差旅成本控制方面,遭遇了前所未有的新难题。自动化出差管理在此时就显得尤为重要,企业急需一套科学有效的解决方案来应对这些问题。
解决方案:合力省开启新篇
合思针对该客户的情况,提供了合思商城“合力省”解决方案。签约之后,合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%被用于员工差旅激励。这一举措如同给员工注入了一针强心剂,极大地调动了他们的积极性。
在自动化出差管理模式下,员工选择低价酒店、低价机票时,可根据一定比例折合成奖励金,进而获得10 – 100元不等的消费红包。这一激励机制,让员工在为企业节省成本的同时,也能为自己带来实实在在的好处。员工们不再为差旅费用而发愁,而是积极主动地寻找性价比高的出行方案,实现了企业与员工的双赢。
成果展示:降本增效显著
在实施自动化出差管理和“合力省”解决方案后,企业取得了令人瞩目的成果。首先,员工的满意度得到了极大的提高。他们不再为差旅费用的报销问题而烦恼,也不再抱怨差标过低。出差动力明显增强,工作效率也随之提升。
从成本控制方面来看,效果更是显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是企业实实在在的成本节约。自动化出差管理为企业带来了显著的降本增效效果,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
从该客户的案例可以看出,自动化出差管理能有效帮助企业应对差旅成本控制难题,实现降本增效。在未来企业降本增效压力长期存在的趋势下,企业应积极借助合思这样的数字化解决方案。如果您的企业也面临差旅成本控制问题,不妨免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。